Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse stilvolle Korrespondenz und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Schmidlin AG – ein dynamisches Unternehmen in Affoltern am Albis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit einem Teilzeitpensum.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Schmidlin AG – Standort Affoltern am Albis (ZH)
Verfassen von stilsicherer Korrespondenz nach Vorgabe
Erstellen von internen und externen Mitteilungen und Flyern
Redaktion der hausinternen Mitarbeiterzeitschrift
Selbständiges Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Organisation von Anlässen (Kunden‑Events, Jubiläen, Pensionierungen, Jahresessen, Seminare etc.)
Verfassen von Protokollen
Pflege der Firmenwebsite
Allgemeine administrative Unterstützung der GL‑Mitglieder
Was Sie für die Stelle mitbringen sollten:
- Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse und ein angenehmes Auftreten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Stellung
- einen Abschluss als Kauffrau / Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
Falls Sie zudem Ihr Arbeitspensum verteilt über die ganze Woche leisten können, sind Sie unser/e ideale/r Kandidat/in und wir würden Sie gern kennenlernen.
Weitere Angaben:
- Work location: 8910 Affoltern am Albis (ZH)
- Workload: 50%
- Employment start:
- Employment duration: Permanent
Sprachkenntnisse:
- Deutsch: Mündlich – Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich – Sehr gute Kenntnisse
- Französisch: Mündlich – Grundkenntnisse, Schriftlich – Gute Kenntnisse
Direktions-Assistentin / Assistent 50% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Schmidlin AG in Affoltern am Albis bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Direktions-Assistent/in profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten und Events mitzuwirken, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und dynamischen Team weiterentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktions-Assistentin / Assistent 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktions-Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Schmidlin AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktions-Assistentin / Assistent 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei stilsicher in deiner Korrespondenz:Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und professionell ist. Verwende die Vorgaben aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden, um sicherzustellen, dass du den richtigen Ton triffst.
Präsentationen und Statistiken:Wenn du Statistiken oder Präsentationen erstellst, achte darauf, dass sie übersichtlich und ansprechend sind. Nutze MS Office effektiv, um deine Informationen klar zu präsentieren.
Zeige deine Organisationstalente:In deiner Bewerbung solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erzähl uns von Anlässen, die du organisiert hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da das Verfassen von stilsicherer Korrespondenz eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele für formelle Schreiben anschauen. Übe das Schreiben von E-Mails und Briefen, um sicherzustellen, dass du die richtige Tonalität und Struktur beherrschst.
✨Präsentationen üben
Da du Statistiken und Präsentationen erstellen musst, ist es wichtig, dass du deine Präsentationsfähigkeiten trainierst. Nutze Tools wie PowerPoint, um ansprechende Folien zu gestalten, und übe, deine Inhalte klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Vertrautheit mit der Firmenwebsite
Informiere dich über die aktuelle Firmenwebsite und überlege, wie du sie verbessern könntest. Sei bereit, im Interview Vorschläge zu machen, wie du die Pflege der Website übernehmen und optimieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Organisation von Anlässen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite einige Beispiele vor, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant hast. Erkläre, wie du dabei vorgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
