Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere unvergessliche Events für bis zu 1'300 Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Übernachtungs- und Konsumationskonditionen sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Einzigartiges Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Erlebnisse und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Event Operations Manager bist du zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst mit deiner Gastgeberpersönlichkeit und Fingerspitzengefühl dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird.
Deine Mission:
- Operative Durchführung unserer Konzerte, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Großveranstaltungen mit bis zu 1'300 Gästen
- Erste Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste vor Ort
- Gewährleistung eines reibungslosen operativen Ablaufs innerhalb der Bankettservice‑Abteilung
- Rekrutierung, Führung, Förderung und Motivation des Eventteams sowie des Aushilfepools
- Aktive Mitarbeit bei allen Aufgaben im Bankettbereich – vom Aufbau bis zur Nachbereitung eines Anlasses
- Optimale Mitarbeitereinsatzplanung
- Hohe Gästezufriedenheit, umfassende Betreuung aller Gäste und Handling des Reklamationsmanagements
- Abteilungsübergreifende, teamfördernde Zusammenarbeit
- Pflege des vorhandenen Inventars und Mobiliars
- Unterstützung des F&B Managers bei dessen Abwesenheit sowie bei Bedarf operativer Support in den anderen Outlets
- Aktive Teilnahme am wöchentlichen Function Sheet Meeting und F&B Meeting
- Diverse administrative Aufgaben
Damit punktest du:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, mit Vorteil ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Führungserfahrung (Dienstplanung, Führen von Qualifikationsgesprächen etc.) und ein Vorbild für Mitarbeitende
- Charme, Sozialkompetenz und authentische, natürliche Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Innovative Ideen und Organisationstalent
- Übersicht und Ruhe bei hohem Geschäftsaufkommen
- Verantwortungsbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch/Französisch von Vorteil) und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Dein Mehrwert mit uns:
- Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich)
- Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten
- Vorteilspreise bei unterschiedlichen Marken dank Mitgliedschaft bei brandsforemployees.ch
- Teilnahme an einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovationen und Initiativen konzentriert
- Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre, Wert auf ein positives Miteinander
- Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss
- Langfristige Zusammenarbeit; dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für deine persönliche Weiterentwicklung
- Und vieles mehr…
Arbeitsort: 4058 Basel (BS)
Arbeitszeit: 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Arbeitsform: Schichtarbeit, Sonntag- und Feiertagsarbeit, Nachtarbeit
Qualifikation: Fachkraft
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Sprachkenntnisse: Deutsch (Mündlich: Sehr gut, Schriftlich: Gut); Englisch (Mündlich: Gut, Schriftlich: Gut); Französisch (Mündlich: Grundkenntnisse, Schriftlich: Keine)
Event Operations Manager Arbeitgeber: Hotel du Parc
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir dir als Event Operations Manager ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation und einem positiven Miteinander geprägt ist. Du profitierst von attraktiven Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen, das Innovationen schätzt und kurze Entscheidungswege fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Operations Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Blick hast, schau dir die Organisation und das Team an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst und Ideen einbringst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in der Branche zu sprechen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die nächste große Chance für dich!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine nächste Veranstaltung ein voller Erfolg wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der mit Charme und Authentizität überzeugt. Lass deine Begeisterung für die Eventbranche in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team bereichern kannst.
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung hervorgehoben werden. Wir schätzen gute Kommunikationsfähigkeiten, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Sei der Gastgeber, den wir suchen!
Zeige in deinem Interview deine Gastgeberpersönlichkeit! Erzähl von deinen Erfahrungen im Umgang mit Gästen und wie du es geschafft hast, Veranstaltungen zu einem besonderen Erlebnis zu machen. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle des Event Operations Managers hast.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder eine Veranstaltung organisiert hast. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Erfahrungen mit echten Beispielen untermauern können – das macht dich greifbar und authentisch!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige uns, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Das zeigt uns, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
