Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Durchführung von spannenden Wirtschaftsanlässen.
- Unternehmen: KMU Swiss AG, ein dynamisches Unternehmen für Wirtschaftsanlässe in der Schweiz.
- Vorteile: 25 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied für KMU machen!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Hauptverantwortung
Sie ist mitverantwortlich gegenüber dem Geschäftsführer für die administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf) und Ansprechstelle für die kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern. Sie stellt die Kommunikation gegen Aussen (Webseite, Medien) sicher. Sie ist mitverantwortlich für die Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.
Aufgaben
- Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf).
- Kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.
- Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.
- Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.
Anforderungen / Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis.
- Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen (z. B. Symposien, Networking‑Formate, Firmenanlässe) – ca. 1–3 Jahre wünschenswert.
- Vertrautheit mit Debitoren‑/Kreditorenerfassung und grundlegenden Buchhaltungsabläufen (Erfassung von Rechnungen auf Weisung der Buchhaltung).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Umgangssprache für Gespräche mit Kundinnen/Kunden, Referenten und Partnern.
- Sichere Anwendung von MS Office; Erfahrung mit Web‑/Event‑Verwaltungssoftware und Social‑Media‑Tools zur Aus‑ bzw. Innendarstellung.
- Strukturiert und selbstständig: Planung und parallele Betreuung mehrerer Veranstaltungsprojekte.
- Kunden‑ und serviceorientiert: Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Aussteller.
- Kommunikationsstark: klare schriftliche und mündliche Kommunikation für Website, Medien und Stakeholder‑Absprachen.
- Teamorientiert: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Buchhaltung; Umsetzung von Vorgaben und Abstimmungen.
- Belastbar und flexibel: Bereitschaft zu arbeitsintensiven Phasen rund um Veranstaltungen, gelegentlich Abend- oder Wochenendtermine.
Über uns
KMU Swiss AG ist Anbieterin von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU. Zu den regelmäßig durchgeführten Formaten gehören Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf‑Events. Die Position ist am Standort Aargau angesiedelt und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie der internen Buchhaltung zusammen.
Was wir bieten
- Homeoffice-Anteil: keiner
- Ferientage: 25 Tage
Weitere Angaben
- Werk.-Ort: 5236 Remigen (AG)
- Arbeitsbelastung: 60 % - 100 %
- Startdatum:
- Vertragsdauer: Permanent
- Qualifikation: skilled
Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die KMU Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Organisation von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU spezialisiert hat. Mit einer teamorientierten Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, bietet das Unternehmen eine attraktive Arbeitsumgebung im malerischen Aargau. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 25 Urlaubstagen und der Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen, was die Position besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Networking-Veranstaltungen und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Eventorganisation am besten präsentieren kannst. Wir sind überzeugt, dass eine gute Vorbereitung dir das nötige Selbstvertrauen gibt!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation hervor. Wenn du schon mal bei Symposien oder ähnlichen Veranstaltungen mitgearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre praktischen Kenntnisse teilen.
Klarheit ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und der administrativen Abwicklung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation, Organisation und Buchhaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den nächsten Veranstaltungen sind immer gut!
