Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und manage spannende Events auf unseren Glion & Bulle Campus.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gastgewerbe mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Arbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master, Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: 1630 Bulle (FR); Anwesenheit auf den Campus in Bulle und Glion erforderlich.
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (100 %) ab dem 1. Juli 2026. Die Rolle ist offen und akzeptiert weiterhin Bewerbungen.
Verantwortlichkeiten
- Hauptansprechpartner für alle Veranstaltungsanfragen im Zusammenhang mit den Campus Glion & Bulle und F&B-Operationen sein.
- Planung und Verwaltung der vollständigen Veranstaltungslogistik: Veranstaltungsort, audiovisuelle Bedürfnisse, Catering, Gästeunterkunft, Transport, Workshops, Konferenzen und betriebliche Anforderungen.
- Verwaltung der Veranstaltungskosten, um kosteneffektive Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung der Qualität sicherzustellen.
- Kommunikation bevorstehender Veranstaltungen an alle relevanten Abteilungen und Fakultäten.
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, Fakultäten und akademischer Verwaltung, um eine nahtlose Integration von Veranstaltungen in den akademischen Kontext zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Kunden.
- Vor Ort während der Veranstaltungen anwesend sein, um die Abläufe zu überwachen, unerwartete Situationen zu managen und eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
- Koordination von Freiwilligen, einschließlich der Teilnahme von Studierenden.
- Als Kommunikationsstelle für Campusbesuche mit der Abteilung Einschreibungen fungieren.
- Bodenunterstützung für den täglichen Betrieb in allen F&B-Outlets nach Bedarf leisten.
- Leitung des Polyright POS-Systems: Erstellung, Aktualisierung und Überwachung der Preisgestaltung.
- Überwachung und Koordination des Feedbackprozesses von Studierenden und Gästen für Food & Beverage.
- Kontrolle und Überwachung von Rechnungen und Ausgaben.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Essensplänen und Firmenkarten (Überwachung, Hochladen, Entladen, Abstimmung) nach Bedarf.
Profil und Erfahrung
- Bachelor- oder Masterabschluss, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Hintergrund in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche bevorzugt.
- Nachgewiesenes Interesse oder Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen.
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten; Fähigkeit, autonom zu arbeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch & Französisch.
- Fähigkeit, effektiv in multikulturellen und internationalen Umgebungen zu arbeiten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und unter Druck zu arbeiten.
- Analytische Denkweise und Aufmerksamkeit für Details.
Weitere Informationen
- Vertragsart: unbefristet; Aktivitätsrate 100 %.
- Arbeitsbelastung: 100 %.
- Beschäftigungsbeginn: .
- Arbeitsform: wöchentliche und Urlaubsarbeit nach Bedarf.
- Qualifikationen: qualifiziert; Berufserfahrung > 1 Jahr.
- Bildung: Bachelor-Abschluss von einer Fachhochschule oder gleichwertig.
- Sprachkenntnisse: Französisch: mündlich – gute Kenntnisse; schriftlich – gute Kenntnisse. Englisch: mündlich – sehr gute Kenntnisse; schriftlich – sehr gute Kenntnisse.
Kontakt:
Email:
Telefon:
Events Manager Arbeitgeber: Hotel du Parc
GIHE Sàrl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bulle und Glion eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld teilzunehmen, fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Gastgewerbe weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von neuen Jobmöglichkeiten erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Events, die sie organisieren. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge im Eventmanagement zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Eventmanagement anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle aktuellen Informationen über offene Positionen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Events Manager passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Events Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
