HR Assistant (m/w)
Aufgabenbereich
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Lohnmutationen sowie im Bereich Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Abwicklung und Kontrolle von Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Leistungen (z. B. Militärdienst)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR Assistant)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (insbesondere OR und ArG)
- Sicherer Umgang mit Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert
Das wird geboten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem persönlichen und wertschätzenden Umfeld
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel
- Ein motiviertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit
Job Details
- Location: 4132 Muttenz (BL)
- Workload: 100%
- Employment start: Immediately
- Employment duration: Permanent
- German (Orally): Very good knowledge
- German (Written): Very good knowledge
