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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzprozesse und unterstütze die Administration im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Ärztegesellschaft des Kantons St. Gallen – eine bedeutende Organisation im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Medizin und Politik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1070 - 1204 € pro Monat.
Kaufmännische/r Allrounder/in 60–70 % im Gesundheitswesen (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Finanzprozesse
Die Ärztegesellschaft des Kantons St. Gallen (KAeG SG) zählt rund 1’700 Mitglieder zu den grösseren kantonalen Ärzteorganisationen der Schweiz. Als unabhängiger Verein vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Öffentlichkeit, Behörden und Partnern im Gesundheitswesen. Wir engagieren uns in berufs- und gesundheitspolitischen Themen, organisieren den ambulanten Notfalldienst, beraten unsere Mitglieder und fördern die Ausbildung von medizinischen Praxisassistentinnen.
Wir suchen nach Vereinbarung für die Verstärkung unserer Administration Sie als Kaufmännische/r Allrounder/in 60–70 % im Gesundheitswesen (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Finanzprozesse.
Arbeitsort: St. Gallen
Das erwartet Sie:
- Selbstständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung und Überwachung von Rechnungsstellungen, Zahlungseingängen und Mahnläufen
- Pflege und Kontrolle von Mitglieder- und Finanzdaten
- Verantwortung für eine strukturierte digitale Ablage
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Generalsekretärin
- Organisation und administrative Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern sowie internen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin Rechnungswesen
- Lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit starkem Zahlenbezug
- Sehr gutes Verständnis für Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Abacus
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Gesundheitswesen
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsstrukturen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von St. Gallen
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Stärken und Interessen
Wenn Sie Freude an Zahlen, strukturierten Abläufen und vielseitigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an.
Für Fragen steht Ihnen unsere Generalsekretärin und Mitglied der Geschäftsleitung Diana Kühne Pasini gerne zur Verfügung.
Kaufmännische/r Allrounder/in 60–70 % im Gesundheitswesen (m/w/d) Schwerpunkt Administration & [...] Arbeitgeber: Hotel du Parc
Kontaktperson:
Hotel du Parc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Allrounder/in 60–70 % im Gesundheitswesen (m/w/d) Schwerpunkt Administration & [...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ärztegesellschaft des Kantons St. Gallen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Hands-on-Mentalität zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform auf die Stelle zugreifst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Allrounder/in 60–70 % im Gesundheitswesen (m/w/d) Schwerpunkt Administration & [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännische/r Allrounder/in im Gesundheitswesen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ärztegesellschaft des Kantons St. Gallen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Ziele und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder in der Organisation von Veranstaltungen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position stark mit Finanzprozessen verbunden ist, solltest du während des Interviews deine Affinität zu Zahlen betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Daten gearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob die Organisation zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.