Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Unternehmen: Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroinfrastruktur.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem sinnstiftenden Verbandskontext.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und versierter Umgang mit CRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch und Französisch
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
- Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext
Stellendetails
- Work location: 8032 Zürich (ZH)
- Workload: 80% - 100%
- Employment duration: Permanent
- Qualification: skilled
- Work experience: More than 3 years
- Education: Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent
- German: Orally Very good knowledge, Written Very good knowledge
- French: Orally Good knowledge, Written Good knowledge
Leiter Administration (m/w), 80-100% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Verbandskontext bietet. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Büroinfrastrukturen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in Zürich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Administration (m/w), 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Administration (m/w), 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du mit CRM-Systemen umgegangen bist. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über die Energie-Agentur der Wirtschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Energie-Agentur der Wirtschaft machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Mission. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle viel Verantwortung in der Administration erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du CRM-Systeme genutzt hast oder wie du Prozesse im On- und Offboarding optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da Stilsicherheit in Deutsch und Französisch gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen zu formulieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Verwaltung häufig verwendet werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
In der Position wird viel Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du die Bedürfnisse von Stakeholdern erfüllt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte der Organisation teilst.
