Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen und sorge für zufriedene Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Hotel mit einem kreativen und freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Geburtstagsfreitag, Mitarbeiterrabatte und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die Menschen begeistern und bleibende Erinnerungen schaffen.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie und erste Erfahrung im Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Arbeitsort: 4500 Solothurn (SO)
Arbeitszeit: 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Deine Aufgaben:
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen, um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
- Direkte Unterstellung dem Director of Meeting & Events
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder äquivalente Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung und Kennenlernen der gängigsten Eventformate
- Charme, Sozialkompetenz und authentische, natürliche Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit; Teamarbeit liegt dir
- Fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
- Flair für Raumplanungen und Interesse an neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit und Planbarkeit
- Extra freier Tag im Monat deines Geburtstags
- Weiterentwicklung in der hauseigenen Akademie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Familie und Freunde in allen Hotels
- Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Exklusive Rabatte bei Partnern (Mode, Technik oder Events)
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Als Meeting & Event Coordinator (m/w/d) in Solothurn profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir maximale Sicherheit und Planbarkeit bietet. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote in unserer hauseigenen Akademie. Zudem erwarten dich attraktive Mitarbeiterrabatte und ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, was das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Charme und Freundlichkeit überzeugen können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Meeting & Event Coordinator ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch vorbereiten, um dein Interesse an Sprachen zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest, und erkläre, wie du dabei den Überblick behalten hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du für die Rolle geeignet bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
