Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohnendenadministration und unterstütze bei finanziellen Prozessen.
- Unternehmen: Pflegezentrum Eschenbach mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bewohnern aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pflegezentrum Eschenbach Haus Mürtschen
Bewohnendenadministration:
- Eintritts-, Austritts- und Mutationsadministration der Bewohnenden
- Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Behörden und Krankenkassen
- Verwaltung von Stammdaten und Bewohnerdossiers
- Unterstützung bei Verträgen und administrativen Prozessen
- Aufbereitung von Bewohnendendaten und Erstellen von Reportings
Allgemeine Administration
- Telefon- und Empfangsdienst
- Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Heimleitung und Bereichsleitungen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Finanzadministration
- Debitorenbewirtschaftung
- Fakturierung von Bewohnerrechnungen
- Mithilfe in der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Unterstützung beim Mahn- und Inkassowesen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Revision
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung in Administration und Finanzwesen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegeheim von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Fakturierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Heim- oder Finanzsoftware (Lobos, Nexus…)
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskrete, empathische und belastbare Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitsort: 8733 Eschenbach SG (SG)
Arbeitsbelastung: 60% - 100%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Deutschkenntnisse: Mündlich: Sehr gut, Schriftlich: Sehr gut
Mitarbeitende Bewohnendenadministration (60–100%) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Das Pflegezentrum Eschenbach bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende in der Bewohnendenadministration nicht nur ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Lebensqualität der Bewohner beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert das Zentrum die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem engagierten Umfeld, das sich durch Empathie und Professionalität auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende Bewohnendenadministration (60–100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Bewohnendenadministration interessierst, zögere nicht, direkt im Pflegezentrum Eschenbach anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Gesundheitswesen oder der Verwaltung in Kontakt zu treten. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Pflegezentrum und über die spezifischen Aufgaben in der Bewohnendenadministration. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken in der Administration und im Finanzwesen hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Bewohnendenadministration (60–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über das Pflegezentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Pflegezentrum Eschenbach Haus Mürtschen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bewohnendenadministration und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle ist es wichtig, empathisch und diskret zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
