Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Führende Beratung für Strategie- und Unternehmensentwicklung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen von Nidwalden mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir gehören zu den führenden Beratungen für Strategie- und Unternehmensentwicklung. Unsere Kundinnen und Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung begleiten wir dabei, ihre Leistungsfähigkeit gezielt und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office (50 %).
Verantwortlichkeiten- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Kursen und Seminaren
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Marketings
- Betreuung und Aktualisierung der Website (WordPress / Hoststar)
- Pflege und Verwaltung des CRM-Systems
- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- sicherer Umgang mit Office365 und Teams, sowie Interesse an digitalen Tools
- stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- organisationsgeschick, dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- freude am Mitdenken sowie eine proaktive und lösungsorientierte Haltung
- abweichende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege und Offenheit für neue Ideen
- Arbeitszeit: 50 %, verteilt auf alle Wochentage (Vormittag oder Nachmittag)
- moderner Arbeitsplatz im Herzen von Nidwalden
Bereit für eine spannende Herausforderung mit Sinn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne elektronisch.
Arbeitsort: 6370 Stans (NW). Arbeitsumfang: 50 %. Beginn: sofort. Anstellungsdauer: unbefristet.
Mitarbeiter/in Backoffice Arbeitgeber: Hotel du Parc
Als führende Beratung für Strategie- und Unternehmensentwicklung bieten wir Ihnen als Mitarbeiter/in im Backoffice eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Herzen von Nidwalden. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Umfeld. Genießen Sie die Flexibilität einer Teilzeitstelle (50 %) und die Chance, aktiv zur Leistungssteigerung unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und im Umgang mit digitalen Tools eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Beratungsfirma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie ihre Kunden unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit E-Mails und telefonischen Anfragen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du auch in stressigen Situationen souverän bleibst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Backoffice-Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
