Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Seminare.
- Unternehmen: WAS IV Luzern - ein dynamisches Team mit hohem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kultur mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Stabsdienst von WAS IV Luzern ist zuständig für die Abwicklung von Projekten, das Qualitätsmanagement, die Durchführung von internen sowie externen Seminaren und Kursen sowie für die Führungsunterstützung der Geschäftsfeldleitung. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Team vom 1. Juli 2026 bis 31. März 2027 eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit einer Affinität zum Thema Sozialversicherung. Bei guter Leistung und Flexibilität der Aufgabenübernahme besteht die Option auf Verlängerung der Anstellung. Es erwartet dich ein kleines, kommunikatives Team mit sehr eigenständigen Aufgabenbereichen und hohem Teamgeist.
Du koordinierst Termine und unterstützt in administrativen Belangen die Geschäftsfeldleitung sowie die Leiterin Stabsdienst. Du erstellst Präsentationen und bist für die Protokollführung (inkl. Vor-/Nachbereitung) bei den WAS IV Geschäftsfeldleitungssitzungen zuständig. Du organisierst und koordinierst Seminare und Veranstaltungen. Du hilfst bei der internen Kommunikation mit und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du arbeitest im Qualitätsmanagement und bei Projekten des Stabsdienstes mit. Du vertrittst die Leiterin Stabsdienst bei deren Abwesenheit. Du arbeitest in verschiedenen Gremien für die Weiterentwicklung der WAS-internen Kultur mit. Du bist als Praxisbildner/in für die KV Lernenden im Stabsdienst zuständig und übernimmst Stellvertretungsaufgaben.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in FA mit. Du verfügst über organisatorisches Geschick, bist es gewohnt Themen eigenständig voranzutreiben und gehst Aufgaben proaktiv an. Du arbeitest dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen. Du hast erfolgreich Veranstaltungen organisiert und bringst erste Erfahrungen im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement mit. Du kommunizierst sowohl mündlich wie schriftlich versiert und eine effiziente Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast eine Affinität zu diversen digitalen Anwendungen, insbesondere M365.
Arbeitsort: 6010 Kriens (LU)
Arbeitsauslastung: 100%
Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin GFL 100 % (befristet mit Option auf Verlängerung) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die WAS IV Luzern bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter/in im Stabsdienst profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und einem engagierten Team, das sich für die Förderung einer positiven Unternehmenskultur einsetzt. Zudem hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und zu erweitern, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Sozialversicherung leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin GFL 100 % (befristet mit Option auf Verlängerung) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hotel du Parc und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hotel du Parc Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin GFL 100 % (befristet mit Option auf Verlängerung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hotel du Parc von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hotel du Parc solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hotel du Parc ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hotel du Parc gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hotel du Parc sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hotel du Parc verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
