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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten HR-Lifecycle und ĂĽbernehme Verantwortung in der Personaladministration.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit kollegialem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und Homeoffice möglich.
- Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Impact auf die Personalentwicklung und spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als HR-Generalistin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Für unser Team suchen wir eine engagierte und selbständige HR-Generalistin 40 - 60%, die den gesamten HR‑Lifecycle mitgestaltet und Verantwortung in der Personaladministration sowie im operativen Tagesgeschäft übernimmt.
Deine Aufgaben
- Lohnadministration: Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inkl. Mutationen, Zulagen, Absenzen und Kontrolle
- HR‑Administration: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten, Bescheinigungen, Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
- Zeitmanagement: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen sowie UnterstĂĽtzung bei der Einhaltung interner Prozesse
- Case Management: Begleitung von Krankheits- und Unfallfällen, Koordination mit Vorgesetzten, Versicherungen und externen Stellen
- Kundentermine: Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Terminen, inklusive Protokollierung und Nachbearbeitung
- Rekrutierung und Akquise: Vorselektion, Interviews sowie Gewinnung neuer Mitarbeitender und Aufbau eines Kandidatenpools
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR (z.B. HR‑Fachausweis oder in Ausbildung dazu) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als HR‑Generalistin oder in einer vergleichbaren HR‑Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in Lohn- und Personaladministration, idealerweise mit Schweizer Sozialversicherungen vertraut
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Kommunikativ, souverän in Gesprächen (intern/extern), organisationsstark und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑/Zeiterfassungssystemen von Vorteil
Wir bieten
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Impact
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Homeoffice möglich, gem. Absprache
Job‑Details
- Arbeitsort: 5116 Schinznach Bad (AG)
- Arbeitszeit: 40% - 60%
- Start: Nach Vereinbarung
- Vertragsdauer: Permanent
Personalfachfrau mit Erfahrung 40-60% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Kontaktperson:
Hotel du Parc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalfachfrau mit Erfahrung 40-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalfachfrau mit Erfahrung 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrung: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitest
✨Mach dich mit dem HR-Lifecycle vertraut
Studiere die verschiedenen Phasen des HR-Lifecycles, da du in deiner Rolle als Personalfachfrau den gesamten Prozess mitgestalten wirst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in diesen Bereichen erfolgreich warst.
✨Bereite dich auf Lohnadministration vor
Da die Lohnadministration ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Herausforderungen in der Lohnabrechnung vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Mutationen und Absenzen umgegangen bist und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, souverän in Gesprächen zu sein. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien in schwierigen Situationen beleuchten.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und im Case Management demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich neue Mitarbeitende gewonnen hast oder wie du mit Krankheits- und Unfallfällen umgegangen bist. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.