Auf einen Blick
- Aufgaben: Schaffe eine einladende Atmosphäre und sorge für die Zufriedenheit unserer Mitglieder.
- Unternehmen: Westhive AG, der schnellstwachsende Coworking-Anbieter in der Schweiz.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Team-Events und Zugang zu Fitnessräumen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte das Coworking-Erlebnis mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Westhive AG ist die schnellstwachsende Coworking- und Flexible-Office-Space-Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Für unsere weitere Expansion in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als:
Responsibilities
- Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
- Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Ihrem Standort.
- Die Zufriedenheit unserer Members an Ihrem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
- Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
- Backoffice-Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä.
- Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
- Check-in und Einführung neuer Members.
- Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
- Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Softwaresystemen.
- Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
- Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
- Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
- Kommunikation und Information rund um die Westhive Services.
- Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen im Raum Zürich.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Benefits
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Vielfältige Einblicke ins Community‑Management.
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur.
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung.
- Zugang zu unseren Westhive Fitnessräumen.
- Regelmäßige Team-Events und vieles mehr.
Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Westhive AG bietet ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in der pulsierenden Coworking-Branche, ideal für alle, die in einem innovativen Unternehmen wachsen möchten. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events fördern wir eine offene und freundliche Kultur, die den Austausch und die Zufriedenheit unserer Mitglieder in den Vordergrund stellt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von vergünstigter Verpflegung und Zugang zu Fitnessräumen, was das Arbeiten in Zürich besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Receptionist & Community Manager interessierst, schau dir die Westhive-Website an und bewirb dich direkt dort. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Westhive in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Community.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Community, die wir schaffen. Überlege dir, wie du zur positiven Customer Experience beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Westhive suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser dynamisches Umfeld bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit Kunden umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von Westhive zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Westhive AG sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Coworking-Branche durchscheinen!
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: Wie würdest du eine positive Atmosphäre für die Members schaffen? Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Antworten zu untermauern.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Westhive AG und ihre Community. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
