Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Stiftung arwole, die Lebensräume für Menschen mit Behinderung schafft.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 23 Tage Ferien und am Geburtstag frei.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sachbearbeitende/r Administration 50-70% Stiftung arwole Arbeits-, Wohn- und Lebensraum für Menschen mit einer Behinderung
Ihre sinnstiftenden Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminplanung
- Empfang und Telefonzentrale
- Kassaführung sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellen von Arbeits- und Betreuungsverträgen sowie Wohn- und Betreuungsverträgen
- Organisation von internen sowie externen Anlässen
- Kooperative Zusammenarbeit im Team sowie mit allen internen Abteilungen und Bereichen
- Ferienvertretung der Arbeitskollegin im Jobsharing
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice-Bereich
- Affinität, Offenheit und Innovation im Umgang mit digitalen Tools
- Freude an einer vielseitigen Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office‑Kenntnisse, Abacuskenntnisse von Vorteil
- Motivation, uns in die digitale Zukunft zu begleiten
- Vernetztes Denken und Handeln sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freude im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Sozialkompetenz
Das erwarten Sie:
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf kreativ und individuell zu begleiten
- Ein engagiertes Team mit Offenheit für neue Ideen und Weiterentwicklung
- Eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 23 Tagen Ferien und 10 Tagen Kompensation
- Am Geburtstag frei
Sachbearbeitende/r Administration 50-70% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Stiftung arwole bietet Ihnen als Sachbearbeitende/r Administration in Sargans ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung beitragen können. Unser engagiertes Team schätzt Offenheit und Innovation, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Ideen einzubringen und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und eine moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitende/r Administration 50-70% erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Hotel du Parc schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Hotel du Parc zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Hotel du Parc zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Hotel du Parc.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitende/r Administration 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Hotel du Parc suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Hotel du Parc einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
