Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Architekturunternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Büroräumlichkeiten, Verantwortung im Tagesgeschäft und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative und sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zentrale Rolle im Architekturumfeld. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz mit vielseitigen Projekten und einem familiären Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Bereich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren des Empfangs sowie Betreuen von Telefon und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinieren von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Bearbeiten administrativer Aufgaben im Bereich Personal und Rechnungswesen
- Unterstützen bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Führen von Protokollen sowie Mithilfe bei Präsentationen und Inseraten
- Sicherstellen strukturierter Abläufe im Büroalltag
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
- Selbständige, exakte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
- Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
- Deutsch – Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Ihre Aussicht:
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Funktion in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld. Sie arbeiten nahe an spannenden Projekten mit, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und profitieren von modernen Büroräumlichkeiten sowie kurzen Entscheidungswegen.
Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Architekturunternehmen in der Zentralschweiz zu arbeiten, das für seine vielseitigen Projekte und sein familiäres Arbeitsumfeld bekannt ist. Hier profitieren Sie von einer kollegialen Atmosphäre, modernen Büroräumlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen, während Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Architekturumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Architekturunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege, wie du in ihr Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
