Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Architekturunternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Büroräumlichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und flexible Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zentrale Rolle im Architekturumfeld. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz mit vielseitigen Projekten und einem familiären Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Bereich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren des Empfangs sowie Betreuen von Telefon und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinieren von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Bearbeiten administrativer Aufgaben im Bereich Personal und Rechnungswesen
- Unterstützen bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Führen von Protokollen sowie Mithilfe bei Präsentationen und Inseraten
- Sicherstellen strukturierter Abläufe im Büroalltag
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
- Selbständige, exakte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
- Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German – Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Ihre Aussicht: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Funktion in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld. Sie arbeiten nahe an spannenden Projekten mit, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und profitieren von modernen Büroräumlichkeiten sowie kurzen Entscheidungswegen.
Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz, das nicht nur spannende Projekte bietet, sondern auch ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem strukturierten Team einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten und kurze Entscheidungswege, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Hotel du Parc arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50 % (w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Hotel du Parc lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Hotel du Parc einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Hotel du Parc ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Hotel du Parc wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
