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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und begrüße Kunden mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem eingespielten Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und mache einen positiven Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der erste Eindruck zählt
Ihre Aufgaben:
- Betreuen des Empfangs sowie Begrüssen von Kunden und Besuchern
- Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonanrufen und E-Mails
- Verwalten von Kalendern, Sitzungszimmern und Terminen
- Erstellen allgemeiner Korrespondenz und Protokolle
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Begleiten und Betreuen der Lernenden im administrativen Bereich
- Kontrollieren von Kreditorenrechnungen
- Bewirtschaften von Büro- und Kleinmaterial
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Administrationsbereich
- Berufsbildner von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Diverses:
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Drehscheibenfunktion in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine wichtige Rolle im Unternehmen und arbeiten in einem bodenständigen, eingespielten Team.
Job Details:
- Work location: 6030 Ebikon (LU)
- Workload: 60% - 70%
- Employment start: Immediately
- Employment duration: Permanent
- Work experience: More than 1 year
- Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German: Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
Sachbearbeiter Administration & Empfang 60-70% (w/m) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Kontaktperson:
Hotel du Parc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration & Empfang 60-70% (w/m)
✨Tip Nummer 1
Sei beim Vorstellungsgespräch du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die im Empfangs- und Administrationsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Kunden umgehst oder administrative Herausforderungen meisterst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den täglichen Aufgaben oder wie das Team zusammenarbeitet – das gibt dir einen besseren Eindruck von der Rolle.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration & Empfang 60-70% (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen guten ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist oft der erste Kontakt, den wir mit dir haben. Achte darauf, dass es freundlich und professionell ist. Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Sei strukturiert und präzise: In der Administration ist eine klare Kommunikation wichtig. Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeig deine Begeisterung: Wir suchen nach jemandem, der Freude am Kundenkontakt hat. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, dass du motiviert bist und gerne im Team arbeitest. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitest
✨Erster Eindruck zählt
Achte darauf, pünktlich und gut gekleidet zum Interview zu erscheinen. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Administrationsbereich dazu passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Kunden und Besuchern zu tun haben wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!