Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Organisation von Transporten für Zentral- und Osteuropa.
  • Unternehmen: FILTROX Gruppe, führend in der Tiefenfiltration hochwertiger Flüssigkeiten seit 1938.
  • Vorteile: Gute Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Weitere Informationen: Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung und kurzen Entscheidungswegen in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die FILTROX Gruppe mit Hauptsitz in St.Gallen entwickelt und produziert Systeme für die Tiefenfiltration von hochwertigen Flüssigkeiten. Seit 1938 sind wir Experten in der Herstellung und im Vertrieb von Schweizer Qualitätsprodukten für eine breite Palette von Applikationen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma-, Biotechnologie-, Chemie- und Kosmetikindustrie. Mit rund 280 Mitarbeitern an acht Standorten rund um den Globus gehören wir in unserer Marktnische zu den führenden Unternehmen weltweit.

Zur Unterstützung unseres Teams im Customer Service Center am Standort St.Gallen suchen wir einen dynamischen und engagierten Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich:

  • Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von A-Z für Zentral- und Osteuropa
  • Organisation von Transporten mit unseren Logistikpartnern (Speditionen und Kurierdienste)
  • Erstellung der erforderlichen Exportdokumente und Abwicklung der Zollformalitäten
  • Prüfung länderspezifischer Regelungen sowie Steuer- und Zolltarifierungen
  • Verrechnung von Aufträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie internationalen Partnern und Kunden
  • Disposition des Lagers

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Bereich Export und technisches Verständnis von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Export / Auftragsabwicklung
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, ERP, Expowin
  • Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), jede weitere Fremdsprache (v.a. Französisch) von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Haben Sie Spaß an einer anspruchsvollen, spannenden Tätigkeit in einem industriellen Umfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen, an schnellem Arbeitstempo und viel Abwechslung? Wollen Sie mit uns erfolgreich sein?

Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel du Parc

Die FILTROX Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in St.Gallen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kommunikation fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in einem innovativen und internationalen Umfeld zu wachsen. Unsere schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der Export- und Auftragsabwicklung weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Hotel du Parc Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die FILTROX Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Export- und Auftragsabwicklung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und hast die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung 80−100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Exportdokumentation
Zollformalitäten
Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Export
MS-Office Kenntnisse
ERP Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Export und der Auftragsabwicklung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Tiefenfiltration und die spezifischen Anforderungen der Lebensmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesen Bereichen verstehst.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Erwarte Fragen zu Exportdokumenten, Zollformalitäten und länderspezifischen Regelungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen.

Teamarbeit betonen

Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.