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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zahlungsverkehr, Rechnungskontrolle und Büroorganisation übernehmen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im produzierenden Dienstleistungssektor mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung und mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und professionelle Einführung für schnelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine vielseitige Schlüsselrolle in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im produzierenden Dienstleistungssektor mit Standorten in mehreren europäischen Ländern. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Oberflächenbehandlung, Beschichtungen, Logistikleistungen sowie die Herstellung spezialisierter Industrieprodukte. Für die administrative Unterstützung der Abteilungen Rechnungswesen, HR und IT sucht der Kunde eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d) in einer vielseitigen Schlüsselrolle mit einem Pensum von 80-100%. Alle Geschlechter sind willkommen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Zahlungsverkehr und Rechnungskontrolle übernehmen
- Mitarbeiterdaten pflegen und Personaldossiers digital verwalten
- Meetings koordinieren und Büroorganisation eigenständig durchführen
- Equipment-Bestellung und Systemdokumentationen aktiv mitbetreuen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, idealerweise Weiterbildung Rechnungswesen oder HR
- Fundierte Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen notwendig
- Belastbar, analytisch, strukturiert mit ausgeprägter Selbstorganisation und Termintreue
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit erforderlich
Unser Kunde bietet Ihnen
- Professionelle Einführung zur raschen Selbstbefähigung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeitmodell
- Faire Entlöhnung mit vollständiger Prämienübernahme
- Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
Zählen Sie auf unsere offene Kommunikation und unser überdurchschnittliches Engagement bei Ihrer Jobsuche. Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen spannende Jobs mit interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten, die perfekt zu Ihrem Profil passen. Wir unterstützen Sie aktiv auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen/HR/Admin Arbeitgeber: Hotel du Parc
Kontaktperson:
Hotel du Parc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen/HR/Admin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder HR dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die vielseitige Schlüsselrolle bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Familienunternehmen sind Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum Traumjob zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen/HR/Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Rechnungswesen, HR oder Admin-Bereich. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Referenzen nicht vergessen: Falls du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Barock Job AG und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Rechnungswesen, HR oder Administration verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Büroorganisation und zur Koordination von Meetings beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.