Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprachkursen und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration und Sprachförderung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sprachförderung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. Unsere Organisation ist so vielfältig wie unsere Arbeitsplätze und zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe aus.
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes Aufgaben im Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr.
Was erwartet Sie
- Zuteilung von Klientinnen und Klienten in passende Deutschkurse
- Koordination der Kursadministration: An- und Abmeldungen, Umteilungen, Absenzen sowie Empfehlungen zu Einstufungen und Zertifikatsprüfungen
- Kontrolle und Freigabe von Kursrechnungen sowie Erstellung von Reportings
- Sicherstellung und Optimierung effizienter Abläufe
- Ansprechperson für Lehrpersonen bei administrativen Fragen sowie weitere interne und externe Anspruchsgruppen
- Organisation und Mitwirkung bei Treffen mit Kursanbietenden zur Bedarfsabstimmung und Optimierung
- Mitarbeit in Projekten nach Bedarf und Interesse
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung im Bereich der Integration und/oder Sprachförderung
- Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe und Schnittstellen
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Haltung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an vernetzter Zusammenarbeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team sowie eine faire Lohngestaltung
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Stahlgiesserei mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen, inkl. Möglichkeit für Homeoffice
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online. Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Sylvia Halter, Bereichsleitung Integration & Sozialberatung, telefonisch unter 052 632 78 67 oder per E‑Mail.
Bitte beachten Sie, dass nur Online‑Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Professionalität basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinen Gesprächen und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Das kann oft den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für Sprachkurse und Integration durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Kommunikation!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Nur Online-Bewerbungen werden berücksichtigt, also nutze die Gelegenheit und reiche deine Unterlagen direkt bei uns ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonale Verwaltung Schaffhausen verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und die spezifischen Aufgaben des Sozialamts. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination administrativer Abläufe und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiterin / Koordinatorin überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Lehrpersonen und anderen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, deine kooperative Haltung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
