Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassung biometrischer Daten und Kundenberatung am Schalter.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt mit Menschen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe. Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen gehört als Dienststelle zum Departement des Innern und ist unter anderem zuständig für die Abwicklung von Formalitäten für die Ausstellung von Ausweisschriften für Schweizer Staatsangehörige sowie für die Erfassung der Biometriedaten von ausländischen Personen mit geregeltem Aufenthalt in der Schweiz.
Was erwartet Sie:
- Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern für Schweizer Pässe und Identitätskarten und von ausländischen Personen mit verschiedensten kulturellen Hintergründen für Ausländerausweise
- Erteilung von Auskünften am Schalter, per Telefon und E-Mail
- Allgemeine Kanzleiarbeiten
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im direkten Kundenkontakt und Schalterdienst
- Kundenfreundliche, exakte und speditive Arbeitsweise
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse
- Flexible, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direktem Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
Arbeitsort und weitere Details:
- Arbeitsort: 8200 Schaffhausen (SH)
- Workload: 100%
Sachbearbeiterin Passbüro/Biometrie (m/w), 100 % Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen und umfassenden Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Die Möglichkeit, direkt mit Bürgerinnen und Bürgern zu interagieren, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Passbüro/Biometrie (m/w), 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Passbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder der Teamleiterin in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kantonalen Verwaltungssystem arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Passbüro und über die spezifischen Anforderungen. Zeige, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und bereit bist, dich in ein motiviertes Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Passbüro/Biometrie (m/w), 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben anführen, die zeigen, wie du mit Kunden umgehst oder im Team arbeitest. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über die Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kantonale Verwaltung Schaffhausen informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da die Stelle viel direkten Kundenkontakt erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast, um den Kunden zufrieden zu stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Stelle verlangt ausgeprägte EDV-Kenntnisse. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareprogrammen zu sprechen und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei offen für Fragen zu Fremdsprachenkenntnissen
Falls du Fremdsprachen sprichst, sei bereit, darüber zu sprechen. Die Kantonale Verwaltung hat mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zu tun, und deine Sprachkenntnisse könnten ein großer Vorteil sein. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
