Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Psychiatriespitex Kanton Zürich - ein engagiertes Team im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Bevorzugt werden Mitarbeiterinnen 50+, auch Pensionierte sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und bringe deine Erfahrung ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleiterin das Sekretariat in Schuss hält. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1,5 – 2 Tage im Büro vor Ort. Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.
Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:
- Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
- Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
- Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
- Abrechnen der Gemeindebeiträge
- Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
- Bearbeiten von Neuanmeldungen
- Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
- Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
- Generelle Sekretariats-Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
- Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.
Sie nehmen in Absprache mit Ihrer Kollegin an relevanten Sitzungen teil und führen Protokoll. Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch, später entweder Mittwoch und/oder Donnerstag und/oder Freitag. Die Arbeitszeit ist gleitend, gemäss Arbeitsvolumen.
Sie sind... Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) wird vorausgesetzt. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen (hauptsächlich Excel und Word) gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.
Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen.
Arbeitgeberin und Arbeitsort: Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil. Interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung.
Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Psychiatriespitex Kanton Zürich GmbH bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die besonders Mitarbeiterinnen ab 50 Jahren anspricht. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Sekretariat fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein harmonisches Miteinander im Team. Unsere Lage in Thalwil ermöglicht zudem eine angenehme Anreise und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Psychiatriespitex Kanton Zürich anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatriespitex und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - Mitarbeiterin 50+ bevorzugt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen deine besten Seiten sehen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick dich rein und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Informiere dich über die Psychiatriespitex Kanton Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Psychiatriespitex Kanton Zürich machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitsbereich gefordert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen kannst. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du im Gespräch erklären, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen
Die Stelle erfordert eine flexible und stressresistente Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen und wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, die vielseitigen Aufgaben zu übernehmen.
