Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Psychiatriespitex Kanton Zürich – ein Ort, an dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und die Möglichkeit zur Mitarbeit im Betreuungsteam.
- Weitere Informationen: Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen 50+, auch Pensionäre sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und bringe deine Erfahrungen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleitung das Sekretariat in Schuss hält. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1 – 2 Tage im Büro vor Ort. Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird – kein 08/15 Job.
Aufgaben
- Kontrolle und Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
- Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen sowie Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten und Ämtern
- Erstellen von Patientenrechnungen über Verua und Ärztekasse
- Abrechnen der Gemeindebeiträge
- Erfassen, führen und pflegen des Kundenstamms
- Bearbeiten von Neuanmeldungen
- Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen und Auftragsbestätigungen
- Nachbearbeitung von Berichten und Abklärungen
- Generelle Sekretariats‑Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs
Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch. Später kann das Pensum auf Mittwoch, Donnerstag oder Freitag verlegt werden. Die Arbeitszeit ist gleitend, nach Arbeitsvolumen.
Bei Qualifikation ist später zusätzlich Mitarbeit im Betreuungsteam möglich.
Qualifikationen
- Erfahrung im Sozial‑/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS‑Office‑Programmen (hauptsächlich Excel und Word)
- Selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel, initiative, organisationsstark, stressresistent und vernetzt denkend
- Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen
Jobdetails
- Arbeitsort: 8800 Thalwil (ZH)
- Zusätzliche Informationen zum Arbeitsort: kein Homeoffice
- Arbeitsaufwand: 20% – 40%
- Stellenantritt: Nach Vereinbarung
- Beschäftigungsdauer: Unbefristet
- Qualifikation: qualifiziert
- Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
- Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
- Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse; Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Kontakt
Arbeitgeberin und Arbeitsort: Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Online‑Bewerbung an.
Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche Mitarbeiterin 50+ bevorzugt Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Psychiatriespitex Kanton Zürich bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv in die Gestaltung des Sekretariats eingebunden werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Mitarbeit im Betreuungsteam fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, insbesondere für erfahrene Mitarbeiterinnen ab 50 Jahren. Thalwil als Standort bietet zudem eine angenehme Lebensqualität und eine gute Anbindung an die Umgebung.
