Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von beeindruckenden Live-, Hybrid- und digitalen Events.
- Unternehmen: Werde Teil von Zurich, einem der nachhaltigsten Arbeitsplätze der Welt.
- Vorteile: Zugang zu gesunden Lebensmitteln, Fitnessmöglichkeiten und kreativen Arbeitsbereichen.
- Weitere Informationen: Lerne und wachse in einem unterstützenden Team mit Zugang zu Ressourcen.
- Warum dieser Job: Gestalte herausragende Events, die zur Geschäftserfolge von Zurich beitragen.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Do you thrive on creating high quality live, hybrid and digital events that deliver clear messages and advance Zurich’s brand and agenda? At Zurich, we connect leaders, colleagues, customers and partners through impactful in person, hybrid and digital experiences - von Führungstreffen und Kundenkonferenzen bis hin zu Gipfeltreffen, Thought Leadership und öffentlichen Politikforen sowie internen Übertragungen. Wir heben die Messlatte, indem wir das Publikumserlebnis verbessern, die Produktionsqualität stärken und frische Ideen in die Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen einbringen.
Um dies zu unterstützen, suchen wir einen Senior Events Manager mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz in der modernen Veranstaltungsproduktion über Live-, Hybrid- und digitale Formate.
Was Sie tun werden:- Als täglicher Ansprechpartner für Group Events fungieren, Berichterstattung an den Head of Events; die Lieferung über Formate hinweg leiten und das Team durch Coaching und klare Anweisungen unterstützen.
- End-to-End-Planung und -Durchführung interner und externer Veranstaltungen übernehmen, Konzepte mit Stakeholdern gestalten, Ablaufpläne erstellen und als Hauptansprechpartner fungieren.
- Das Publikumserlebnis und die Produktionsqualität erhöhen, frische Ideen in Format, Fluss, kreatives und digitales Storytelling einbringen und nachhaltige Veranstaltungspraktiken verankern.
- Die Durchführung von der Briefing-Phase bis zur Nachbewertung leiten, funktionsübergreifende Teams und Agenturen für größere Produktionen koordinieren.
- Partner, Budgets, Zeitpläne und den Veranstaltungskalender verwalten; externe Lieferanten und Produktionspartner briefen und steuern, um qualitativ hochwertige Ergebnisse innerhalb des Budgets zu liefern.
- Komplexe Veranstaltungen über Live-, Hybrid- und virtuelle Formate (einschließlich Livestreams/Webcasts) durchführen: Teilnehmerreisen, Unterstützung von Referenten, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Verträge und On-Site/Show-Calling.
- Stakeholder durch präzise Projektkommunikation und Dokumentation über interne Teams, Kunden und Anbieter auf dem Laufenden halten.
- Über den Status und die Ergebnisse von Veranstaltungen berichten; Erkenntnisse festhalten und Formate, Prozesse und Feedbackschleifen kontinuierlich verbessern.
- Die Veranstaltungstechnologie und -tools verwalten, die zur Durchführung unserer Veranstaltungen verwendet werden (z.B. Cvent und unsere Global ME-Datenbank) und mit Kollegen und Anbietern an Registrierung, Veranstaltungs-Apps, Streaming und Produktionsabläufen arbeiten.
- 7+ Jahre Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, mit Vertrauen in Live-, Hybrid- und digitale Formate, groß und klein.
- Starke Programm-/Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Budgetierung, Lieferantenmanagement und Stakeholder-Steuerung; agile Arbeitsweisen.
- Praktische Erfahrung mit Veranstaltungstechnologien, insbesondere Cvent und Unternehmensveranstaltungsdatenbanken; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.
- Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer virtueller und hybrider Veranstaltungen, mit einem Auge für das Publikumserlebnis und die Produktionsqualität.
- Ein praktisches Verständnis für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.
- Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und verschiedenen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (und Deutsch), in der Lage, klar zu briefen, zu beraten und zu präsentieren (einschließlich Referenten, leitenden Stakeholdern und Produktionspartnern).
- Ein starkes Netzwerk von Event-, AV/Broadcast- und Multimedia-Produktionspartnern und -lieferanten, das Best-Practice-Erfahrungen für hochmoderne kreative Produktionen mitbringt.
- Starke Fähigkeiten in Microsoft 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Durchführung herausragender Veranstaltungen, die den Geschäftserfolg von Zurich unterstützen, und bringen Konsistenz, Kreativität und moderne Produktionsstandards über alle Kanäle hinweg.
Arbeitsort: 8002 Zürich (ZH)
Arbeitsbelastung: 80% - 100%
Stellenantritt: Sofort
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung und Fachhochschulreife oder gleichwertig
Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse; Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Deutsch: Mündlich: Gute Kenntnisse; Schriftlich: Gute Kenntnisse
Senior Events Manager 100% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Zurich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Schaffung von hochwertigen Veranstaltungen spezialisiert ist. Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohlbefinden profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen am Quai Zurich Campus, der nicht nur eine inspirierende Umgebung bietet, sondern auch Zugang zu erstklassigen Lernressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Eventproduktion weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events Manager 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in der Eventbranche zu sprechen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Leute du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von neuen Jobmöglichkeiten erfährst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Schicke eine kurze Nachricht an jemanden aus dem Team oder den HR-Bereich und zeige dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Erfolge in der Eventorganisation hervorheben. Übe auch, wie du deine Ideen zur Verbesserung von Events präsentieren würdest.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events Manager 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Kreativität durchscheinen! Zeige, wie du Events auf eine einzigartige Weise gestalten kannst und bringe frische Ideen ein, die zu unserer Vision passen.
Mach es klar und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Beziehe dich auf unsere Werte!:In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du unsere Unternehmenswerte verstehst und lebst. Erkläre, wie du nachhaltige Praktiken in deine Eventplanung integrieren würdest und warum dir das wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Event-Formate
Mach dich mit den verschiedenen Event-Formaten vertraut, die Zurich nutzt. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Live-, Hybrid- und digitalen Events zu teilen und wie du diese Formate erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Kommunikation vor
Da du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten wirst, übe, wie du klar und präzise kommunizierst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Zeige deine Kreativität
Überlege dir innovative Ideen, die du in die Eventplanung einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele für kreative Ansätze zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um das Publikum zu begeistern und die Produktionsqualität zu steigern.
✨Kenntnisse über Event-Technologien
Stelle sicher, dass du mit den Technologien, die für die Eventdurchführung verwendet werden, vertraut bist, insbesondere mit Cvent. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren und wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Veranstaltungen zu optimieren.
