Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner in einem modernen Büro und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer starken Hands-on-Mentalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe oder vergleichbare Ausbildung, Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: 8200 Schaffhausen (SH)
Anstellung: Fest, 50%, Beginn nach Vereinbarung
Verantwortlichkeiten
- Hauptansprechpartner in modernen Büroräumen sein
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern am Standort
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe triagieren
- Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Aufgaben im Zusammenhang mit Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE) übernehmen
- Koordination und Überwachung aller Drittanbieter und externen Techniker im Gebäude
- Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Catering
- Initiierung und eigenständige Umsetzung von Ideen und Projekten
- Bestellungen eingeben und Rechnungsbuchungen durchführen
- Beziehungen zu Lieferanten pflegen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben aus verschiedenen Abteilungen
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Büromaterialien, Drucksachen und Artikel für den Pausenraum bestellen
Qualifikationen
- Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gastgewerbe, Hotelmanagement oder einem vergleichbaren Dienstleistungssektor
- Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Höchstes Maß an Organisationsfähigkeit und Struktur
- Sehr ordentlicher und perfektionistischer Arbeitsstil, kombiniert mit starkem Augenmerk auf Details
- Teamgeist sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe neuer Konzepte sowie analytisches und konzeptionelles Denken
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Zusätzliche Informationen
In dieser Position haben Sie viel Handlungsspielraum und Autonomie und arbeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Auch wenn wir Teil eines globalen Unternehmens sind, leben wir in unserem kleinen Team eine starke „Hands-on“-Mentalität.
Site Coordinator 50% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Als Arbeitgeber in Schaffhausen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit einem dynamischen Team zu arbeiten, das eine starke 'Hands-on'-Mentalität pflegt. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, innovative Ideen und Projekte eigenverantwortlich umzusetzen.
