Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und manage Debitoren- und Kreditorenprozesse.
- Unternehmen: Oekoboiler Swiss AG - ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, offene Unternehmenskultur und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv nachhaltige Lösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Du hast Freude an Zahlen, administrativen Abläufen und dem Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Um die Welt von morgen schon heute nachhaltiger zu gestalten, geben wir uns niemals zufrieden. Seit fast 20 Jahren sind unsere Produkte und Dienstleistungen geprägt von konsequenter Weiterentwicklung und Innovationsgeist. Hinter unserem Erfolg steht ein Team aus engagierten, vorausschauenden und pragmatischen Macherinnen und Macher, die Oekoboiler Swiss AG dorthin gebracht haben, wo wir heute stehen.
Als Anbieter der Marken Oekoboiler und Elemento sind wir im B2B‑Markt der Gebäudetechnik zu Hause, in den Bereichen Sanitär, Heizung und Lüftung. Unsere Lösungen stehen für energieeffiziente Warmwasseraufbereitung und sind schweizweit im Einsatz bei Installateuren, Grosshandelspartnern und Key Accounts.
Deine Verantwortung
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Leitung Administration und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung. Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass administrative und buchhalterische Prozesse zuverlässig, effizient und kundenorientiert abgewickelt werden.
- Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren‑ und Kreditorenprozessen
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Back Office
- Pflege und Kontrolle von Daten in ERP‑ und CRM‑Systemen
- Mitarbeit bei administrativen Abläufen rund um Kunden, Lieferanten und interne Stellen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern
- Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Themen und Prozessoptimierungen
- Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheiten oder Bedarf
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Idealerweise kennst du dich bereits mit Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung aus und arbeitest gerne exakt, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Debitoren‑/Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder buchhalterischen Funktion
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP‑ und CRM‑Systemen
- Gute Deutschkenntnisse
- Offene und wertschätzende Kommunikation im Team und mit Kunden
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und gutes Entscheidungsvermögen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
Was dich erwartet
Dich erwartet eine vielseitige Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem dynamischen, pragmatischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen in der Gebäudetechnik arbeitet. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Anregungen geschätzt werden und aktives Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist. Gleichzeitig legen wir grossen Wert auf eine ausgewogene Work‑Life‑Balance sowie auf individuelle Förderung und persönliche Entwicklung.
Arbeitsort: 6024 Hildisrieden (LU)
Arbeitszeit: 50% - 60%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: Fachkraft
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Stellvertretung Adminleitung | Kreditoren/Debitoren Profi Arbeitgeber: Hotel du Parc
Die Oekoboiler Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden, sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und individuelle Förderung, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, aktiv an nachhaltigen Lösungen in der Gebäudetechnik mitzuarbeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam an innovativen Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretung Adminleitung | Kreditoren/Debitoren Profi erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oekoboiler Swiss AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretung Adminleitung | Kreditoren/Debitoren Profi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stelle:Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stellvertretung Adminleitung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Oekoboiler Swiss AG und ihren Produkten vertraut. Informiere dich über die aktuellen Trends in der Gebäudetechnik, insbesondere im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse an der Branche zeigen.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Antworten im Interview klar und präzise formulieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du administrative und buchhalterische Prozesse effizient bearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern ist entscheidend. Bereite dir einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine offene Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
