Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Debitoren- und Kreditorenprozesse und unterstütze das Back Office.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortung übernehmen, aktive Mitgestaltung und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Company: Oekoboiler Swiss AG
Location: 6024 Hildisrieden (LU)
Employment type: Permanent
Workload: 50% - 60%
Start: Immediately
Responsibilities
- Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren‑ und Kreditorenprozessen
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Back Office
- Pflege und Kontrolle von Daten in ERP‑ und CRM‑Systemen
- Mitarbeit bei administrativen Abläufen rund um Kunden, Lieferanten und interne Stellen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern
- Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Themen und Prozessoptimierungen
- Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheiten oder Bedarf
Qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Debitoren‑/Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder buchhalterischen Funktion
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP‑ und CRM‑Systemen
- Gute Deutschkenntnisse
- Offene und wertschätzende Kommunikation im Team und mit Kunden
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und gutes Entscheidungsvermögen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
Vielseitige Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem dynamischen, pragmatischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Oekoboiler Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer vielseitigen Rolle Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. In Hildisrieden erwartet dich ein dynamisches und pragmatisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und zahlreichen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach lokale Meetups. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken und uns ins Gespräch bringen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Wir wollen schließlich zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und deine Arbeit ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren-Debitoren vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und wertschätzend ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Oekoboiler Swiss AG und wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eigeninitiative.
