Event Manager / Leitung Event Sales

pVacant since : Number of jobs : 1 4900 Langenthal (BE) 100% Immediately Permanent Registration requirement /p h3bEvent Manager / Leitung Event Sales /b /h3 pDas 4 Sterne Hotel Meilenstein bietet Ihnen eine inspirierende Szenerie für geschäftliche oder private Aufenthalte im Herzen der Schweiz. Ganz nach Ihrem Gusto lässt es sich hier wunderbar entspannen, aktiv aufblühen oder konzentriert Tagen und Arbeiten. Annehmlichkeiten, wie unsere diversen Restaurants, lassen kulinarisch keine Wünsche offen. Unsere Aquarium- und Skybar sowie das eigene Sportcenter runden dabei Ihren Aufenthalt in Bezug auf aktive und chillige Entspannung bei uns ab. /p pFür die Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n bEvent Manager / Leitung Event Sales (m/w/d) 100% /b /p pBist du eine fachlich kompetente, aufgestellte und motivierte Teamplayer-Persönlichkeit? Du unterstützt unser Team tatkräftig, arbeitest zuverlässig und überzeugst mit Flexibilität, Engagement und gepflegtem Auftreten. Teamarbeit ist für dich selbstverständlich. /p pFührungsverantwortung: /p ul liFachliche und organisatorische Führung der Eventabteilung sowie klare Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. /li liErstellung des monatlichen Dienstplans für die Eventabteilung unter Berücksichtigung von Auslastung, Veranstaltungen, Ferien und Abwesenheiten. /li liLaufende Kontrolle des Dienstplanes sowie einer bedarfsgerechten Personalplanung und Besetzung. /li liKontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferienplanung in Abstimmung mit HR und der vorgesetzten Stelle. /li liSicherstellung von klaren Verantwortlichkeiten, Stellvertretung und einer zuverlässigen internen Kommunikation. /li liEinführung, Begleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Event Team. /li liRegelmässige Kontrolle der Arbeitsqualität, offenen Pendenzen und vereinbarten Deadlines. /li /ul pHauptaufgaben: /p ul liGesamtkoordination der Eventanfragen von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operative Durchführung. /li liBedürfnisabklärung bei Kunden sowie professionelle Beratung für Meetings, Seminare, Bankette, Firmen- und Privatanlässe. /li liDurchführung von Kundenbesichtigungen und Verkaufsführungen im Hotel Eventcenter Der Meilenstein. /li liErstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Offerten, Verträge und Functions. /li liAktive Follow-up von offenen Offerten mit Fokus auf Conversion, Umsatz und Kundenbindung. /li liSicherstellung von einer vollständigen und rechtzeitigen Übergabe aller relevanten Eventinformationen an Bankett, FB, Küche, Front Office, Technik und weitere beteiligte Bereiche. /li liVorbereitung und aktive Teilnahme an FB, Event- und relevanten internen Meetings. /li liKoordination und Kontrolle der Seminar- und Veranstaltungsräume in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen. /li liBetreuung wichtiger Kunden und Veranstaltungen vor Ort sowie professionelle Reklamationsmanagement. /li liSicherstellung und Einhaltung von Reglementen, Sicherheitsvorgaben, internen Standards und vereinbarten Kundenleistungen. /li liStellvertretung und Ansprechperson bei Abwesenheit der EventleitungSales, Renevue Administration: /li liAktive Verantwortung füpr den Ausbau des Event- und Mice-Geschäfts des Meilenstein sowie die Erreichung der vereinbarten Verkaufs- und Umsatzziele. /li liAktive Akquise von neuen Firmen- und Eventkunden sowie systematische Plege, Reaktivierung und Weiterentwicklung bestehender Kunden. /li liFührung und Kontrolle der Event-Pipeline: Anfragen, Offerten, Optionen, Follow-ups, Conversion, Lost Business und bestätiges Business. /li liSicherstellung einer korrekten Preisgestaltung gemäss Vorgaben sowie frühzeitige Eskalation bei Sonderkonditionen oder relevanten Abweichungen. /li liVollständige Dokumentation der Kunden- und Veranstaltungsinformationen in der vorgesehenen Systemen und Ablagen. /li liVerantwortung für die laufende Umsatzentwicklung im Eventbereich sowie aktive Mitarbeit bei Budget, Forecast undkommerzieller Planung in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle. /li /ul pDas bringst du mit: /p ul liAbgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. /li liMehrjährige Berufserfahrung im Event-, MICE- oder Bankettbereich; Führungserfahrung von Vorteil. /li liGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis für Verkauf, Umsatz und Kosten. /li liSehr gute PC- und Systemkenntnisse sowie strukturierte administrative Arbeitsweise. /li liSehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil /li liHohe Kunden-, Service und Lösungsorientierung. /li liFührungsstärke, Organisationstalent, vernetztes Denken und klare Kommunikation. /li liZuverlässige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten. /li /ul pDas bieten wir dir: /p ul liVergünstigte Übernachtungen in der Schweiz durch Hotelcard /li liEin moderner und beeindruckender Arbeitsplatz /li liMöglichkeiten, deine Erfahrungen direkt miteinfliessen zu lassen /li liEin junges, motiviertes und dynamisches Team /li liEine hohe Service- und Dienstleistungskultur /li liOffene und transparente Unternehmenskultur /li /ul h3Job Details /h3 ul libWork location /b 4900 Langenthal (BE) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b Immediately /li libEmployment duration /b Permanent /li libWork form /b Sunday and holiday work, Shift work /li /ul h3Language Skills /h3 ul libEnglish /b Orally : Good knowledge Written : Good knowledge /li libGerman /b Orally : Good knowledge Written : Good knowledge /li /ul #J-18808-Ljbffr