Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, koordiniere Veranstaltungen und betreue unsere Gäste persönlich.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Superior Tagungs- und Wellnesshotel in Bad Kissingen.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und Fitnessraum-Nutzung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Mitarbeiter Empfehlungsbonus.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events in einem außergewöhnlichen Ambiente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen. Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan. Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionalen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Aufgaben:
- Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis hin zur Rechnungsstellung
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit unseren Tagungs- und Veranstaltungskunden
- Erstellung der Function-sheets; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
- Koordination und Kontrolle der gesamten Veranstaltungsabläufe
- Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis hin zur Verabschiedung
- Sicherstellung einer jederzeit optimalen Produkt- und Servicequalität
- Datenpflege der Stammdaten in unserer Hotelsoftware Fidelio V8
- Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
- Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenverständnis und organisatorisches Talent
- Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Motivation und Engagement
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein außergewöhnliches Ambiente und angenehmes Arbeitsklima
- Eine intensive Einarbeitung
- Mitarbeiter Empfehlungsbonus
- Family & Friends Arrangements
- Nutzung des Fitnessraums, des Sportschwimmbeckens und des AquaWell
- Vorübergehende Unterbringung, wenn notwendig, in einem unserer Mitarbeiterzimmern innerhalb der Probezeit
Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Frankenland
Unser Hotel in Bad Kissingen bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Veranstaltungsbüro, sondern auch ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Betriebsklima. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfassende Einarbeitung sowie attraktive Benefits wie Fitnessraumnutzung und Mitarbeiterarrangements. Die zentrale Lage und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende und erfüllende Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Veranstaltungsbüro interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel und seine Angebote. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Veranstaltungsbüro bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Zeig uns, was du kannst und wie du unsere Veranstaltungen zum Erfolg führen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Frankenland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hotel und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Dienstleistungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine Position im Veranstaltungsbereich handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position.
