Eventmanager (m/w/d)

Im schönen Rheingau, in der Metropolregion Rhein-Main, verwandeln wir das bekannte Hotel Schloss Reinhartshausen in einen neuen Anziehungspunkt für Gäste aus aller Welt. Wo einst Prinzessin Marianne von Nassau-Oranien empfing, bieten wir moderne Hospitality mit einzigartigem Stil. 53 elegante Zimmer und Suiten, zeitgemäße Eventräume und drei exklusive Restaurants unter der Ägide von Starkoch Tristan Brandt.

Als Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für den direkten Gästekontakt mit Entgegennahme, Planung und Durchführung exklusiver Veranstaltungen und Events – von der ersten Idee bis zur reibungslosen Umsetzung vor Ort. Selbständige Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Verträgen sowie termingerechtes Follow-Up und geschickte Verhandlungsführung. Sie koordinieren die Zusammenarbeit aller involvierten Abteilungen und pflegen den Austausch mit unseren Servicepartnern, sodass alles harmonisch Hand in Hand läuft.

Mit Ihrer Hands-on-Mentalität führen Sie mit gutem Beispiel voran und unterstützen aktiv beim Raum-Setup oder Service und agieren flexibel, wenn zusätzliche Hilfe erforderlich ist. Durch persönliche Ansprache und kontinuierliche Betreuung – von der Angebotsphase bis zur Veranstaltung vor Ort – bauen Sie starke Kundenbeziehungen auf und nutzen Cross-Sell-Potenziale in enger Abstimmung mit unserem Director of Business Development.

Mit einem guten Blick fürs Budget übernehmen Sie die Rechnungsvorbereitung, -kontrolle und eine sorgfältige Nachbereitung der Events inklusive Erfolgskontrolle und Feedbackanalyse. Ob telefonisch, schriftlich oder persönlich – Ihr sicheres, verbindliches und authentisches Auftreten macht den Unterschied.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/Eventbereich mit - am besten mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten sowie ein sehr gutes Verhandlungsgeschick. Als Organisationstalent haben Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit Ihrem Team. Mit Ihrer Leidenschaft für Events und Ihrer kreativen Ader, ermöglichen Sie innovative und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Erfahrung im Umgang mit dem Eventmanagement-Programm Eventtemple sind von Vorteil.

Darauf legen wir großen Wert:

• Sie sind GastgeberIn mit Leib, Seele & Herz in der absoluten Top-Gastronomie und wir wünschen uns Mitarbeitende, die genauso dafür brennen wie wir.
• Ein hoher Anspruch an Hospitality und die Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen zeichnen Sie aus.
• Ihr fachliches Wissen geben Sie mit Begeisterung an Ihr Team weiter.
• Als Teamplayer pflegen Sie einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit allen Mitarbeitenden wie auch Gästen.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen die Sicherheit und Stabilität eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses, sodass Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig planen können.

Vergütung: Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Leistung orientiert – für faire und leistungsbezogene Bezahlungsstrukturen.

6 Wochen Urlaub: Ihr soziales Leben ist uns wichtig. Sollten Sie einen wichtigen Termin haben oder wollen ein Ereignis mit Familie, Freunden & Bekannten feiern, legen wir großen Wert darauf, dies zu ermöglichen.

Zwei großartige Teamevents pro Jahr: Freuen Sie sich auf zwei spannende und unterhaltsame Teamevents jährlich, bei denen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen besser kennenlernen und den Teamgeist stärken können.

Vielseitige Vergünstigungen: Profitieren Sie von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen in Bereichen wie Reisen, Wohnen, Urlaubsangeboten, Elektrogeräten und vielen weiteren.

Wertschätzung und ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, der durch moderne Ausstattung und angenehme Arbeitsbedingungen überzeugt.

Jobrad: Nutzen Sie die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad oder E-Bike über unser Jobrad-Programm zu leasen. Dies fördert nicht nur Ihre Gesundheit und Fitness, sondern auch die Umwelt.