Reservation Agent 80% - 100% (m/w/d)

Reservation Agent 80% - 100% (m/w/d)

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage reservations and guest inquiries while ensuring top-notch service.
  • Arbeitgeber: Join the historic Hotel Schweizerhof Bern & Spa, a leader in hospitality for over 165 years.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy generous discounts on hotel stays, employee perks, and regular fun events.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values growth, humor, and exceptional guest experiences.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a hospitality background and excellent German and English skills; French is a plus.
  • Andere Informationen: No night shifts required, and you’ll receive a free hotel stay for you and a guest.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Leidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf die Entwicklung von Talenten und fördern damit die Mitarbeiterentwicklung und –Erhaltung. Auch die Ausbildung von Lernenden, Praktikanten und Quereinsteigern liegt uns sehr am Herzen. Zusätzlich profitieren unsere Mitarbeitenden von einem attraktiven Benefit-Programm mit diversen Vergünstigungen innerhalb der Bürgenstock Selection und Swiss Deluxe Hotels, in diversen Lokalitäten und Läden in Bern, Fitnesscenter, Yoga-Stunden etc. Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird durch eine flache Hierarchie, kollegiale Zusammenarbeit und eine gesunde Portion Humor sowie Leidenschaft geprägt. Wir sind überzeugt, dass nur zufriedene Mitarbeitende unsere Gäste begeistern können – deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und zu Bestleistungen anspornt. Wir sind stolz darauf, die Auszeichnung als „Great Place To Work Switzerland“ erhalten zu haben. Diese Zertifizierung basiert auf den Bewertungen unserer Mitarbeitenden, die unsere Arbeitsplatzkultur als hervorragend empfinden. Hotel Schweizerhof Bern & Spa Great Place To Work Switzerland. Bist du bereit, mit uns herausragende Gästeerlebnisse zu kreieren und dabei viel zu lernen sowie dich weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung für die offene Stelle als Reservation Agent 80% – 100% (m/w/d) TLNT1_CH Dein Arbeitsalltag Kompetente Reservationsannahme und -verarbeitung für das Hotel, sowie für alle F&B Outlets und unseren Spa unter Berücksichtigung der internen Standards sowie der LQA Standards Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Pro Forma Rechnungen für individuelle Gäste & Gruppen Unterstützung und Bearbeitung von Gruppenanfragen & Organisation der Aufenthalte der Gruppen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an die entsprechende Abteilung Verwaltung & Bearbeitung des allgemeinen Email Postfachs des Hotels Was wir uns von dir wünschen Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie von Vorteil Französisch Stets bereit, die Extrameile für unsere Gäste zu gehen und die Erwartungen zu übertreffen Deine Arbeitsweise ist selbständig und strukturiert zudem zeichnet dich deine organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit aus Unsere Benefits Grosszügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen der Bürgenstock Collection und Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels sowie Leading Hotels of the World Benefits Plattform für Mitarbeitende mit dauerhaften Rabatten in diversen Geschäften Regelmässige Events für Mitarbeitende (Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen) Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung Eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson Zugang zu einer Bern City Card In dieser Funktion fallen keine Zimmerstunden an Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und für Fragen steht dir Raffael unter der Telefonnummer 031 326 80 88 oder per Mail gerne zur Verfügung. Kontakt Raffael Zgraggen, Human Resources Manager raffael.zgraggen@schweizerhofbern.com / +41 31 326 80 88 Hotel Schweizerhof Bern AG, Bahnhofplatz 11, CH-3001 Bern

Reservation Agent 80% - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Das Hotel Schweizerhof Bern & Spa ist nicht nur das traditionsreichste Hotel der Stadt, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, kollegialer Zusammenarbeit und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, fördern wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Unsere attraktiven Benefits, wie großzügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen und regelmäßige Mitarbeiterevents, machen uns zu einem großartigen Ort, um herausragende Gästeerlebnisse zu schaffen.
Hotel Schweizerhof Bern & Spa

Kontaktperson:

Hotel Schweizerhof Bern & Spa HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Reservation Agent 80% - 100% (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Hotel Schweizerhof Bern & Spa. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von exzellentem Service und Teamarbeit.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Hotellerie zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit die Erwartungen von Gästen übertroffen hast und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Da Sprachkenntnisse wichtig sind, übe deine Deutsch- und Englischkenntnisse, um sicherzustellen, dass du fließend kommunizieren kannst. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Schaffung herausragender Gästeerlebnisse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reservation Agent 80% - 100% (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in der Hotellerie
Erfahrung im Umgang mit Reservierungssystemen
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeit
Freundlichkeit und Professionalität am Telefon
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Schweizerhof Bern & Spa. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeitenden zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung in der Hotellerie hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Reservation Agent darlegst und zeigst, wie du die Erwartungen des Unternehmens übertreffen kannst.

Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Schweizerhof Bern & Spa vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit die Erwartungen von Gästen übertroffen hast. Das Hotel legt großen Wert auf exzellenten Service, also zeige, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen.

Sprich über deine Organisationstalente

Da die Position eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Gruppenanfragen bearbeitet und Aufenthalte organisiert hast.

Bereite dich auf Sprachtests vor

Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Sprachtests oder Gespräche in beiden Sprachen vorbereiten. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.

Sei bereit, Fragen zur Unternehmenskultur zu beantworten

Das Hotel Schweizerhof betont eine kollegiale Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre. Überlege dir, wie du zu einer solchen Kultur beitragen kannst und stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur zeigen.

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