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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze im Rechtsanwaltssekretariat.
- Arbeitgeber: DEHOGA Baden-Württemberg setzt sich für die Interessen der Hotellerie und Gastronomie ein.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem modernen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf persönliche Weiterentwicklung und spannende Team-Events!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Join to apply for the Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) role at Hotel – und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Join to apply for the Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) role at Hotel – und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:n Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
(Vollzeit)
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern
- Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen
- Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent ein
- UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
WIR BIETEN IHNEN
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschäftsstelle Freiburg, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist.
Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket
- Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
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Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an zur Verfügung.
ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.000 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an.
Hotel- und Gaststättenverband
DEHOGA Baden-Württemberg e. V.
Geschäftsstelle Freiburg
Günterstalstraße 78
79100 Freiburg im Breisgau
Referrals increase your chances of interviewing at Hotel – und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden by 2x
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#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Hotel - und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Büroassistenz im Rechtsanwaltsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Rechtsanwaltskanzlei verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit rechtlichen Themen oder Büroorganisation beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Serviceorientierung, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kundenkorrespondenz klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Betone deine Team- und Serviceorientierung sowie deine schnelle Auffassungsgabe.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unser Jobportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel - und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Gesch.St. Baden-Baden vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro oder im Rechtsanwaltssekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über den DEHOGA Baden-Württemberg und seine Rolle in der Branche. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kundenkorrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
