Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze im Officemanagement.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d) – mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung (für Rechtsanwaltfachangestellte oder Organisationstalente mit Interesse am juristischen Umfeld) (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung Arbeitgeber: Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Die offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen DEHOGA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die im juristischen Umfeld und im Bereich Officemanagement tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei DEHOGA anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DEHOGA sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Hotel- und Gastgewerbe und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen DEHOGA konfrontiert ist. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Jobportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Jobportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DEHOGA Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Branche an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Rechtsberatung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile das mit!
