Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze im Officemanagement.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d) – mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung (für Rechtsanwaltfachangestellte oder Organisationstalente mit Interesse am juristischen Umfeld) (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung Arbeitgeber: Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Die offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen DEHOGA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die im juristischen Umfeld und im Bereich Officemanagement tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über den DEHOGA und seine Mitglieder zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Hotel- und Gastgewerbe und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der DEHOGA konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle direkt zu sehen und dich optimal darauf vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Officemanagement oder der Rechtsberatung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns deine Bewerbung zukommen zu lassen, ist über unser Jobportal. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DEHOGA Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Branche an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Rechtsberatung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
