Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze im Officemanagement.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.
Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d) – mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung (für Rechtsanwaltfachangestellte oder Organisationstalente mit Interesse am juristischen Umfeld) (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung - Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Arbeitgeber: Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine offene und kommunikative Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events. Hier haben Sie die Chance, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Hotellerie und Gastronomie stark macht.
Kontaktdaten:
Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung - Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei DEHOGA anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei DEHOGA arbeiten. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Hotel- und Gastgewerbe und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen DEHOGA konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt Officemanagement & Rechtsberatung - Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Themen an, für die sich der Verband einsetzt, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Officemanagement oder in der Rechtsberatung gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des DEHOGA.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Branche. Der DEHOGA sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Verbands teilt.
