Reception & Event Coordinator (m/f)

Reception & Event Coordinator (m/f)

Locarno Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Rezeption und koordiniere unvergessliche Events am Lago Maggiore.
  • Arbeitgeber: Hotel Villa Emden, ein traumhafter Ort auf den Brissago-Inseln.
  • Mitarbeitervorteile: Exklusive Lage, 5-Tage-Woche, kreativer Freiraum und internationales Publikum.
  • Andere Informationen: Harmonische Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder im Tourismus, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Situate sul Lago Maggiore, le Isole di Brissago offrono un parco botanico con oltre 2.000 piante diverse e la storica villa costruita negli anni Venti dal barone Max Emden, che oggi è sede dell'Hotel Villa Emden. L'Hotel Villa Emden dispone di 10 camere con vista sul lago ristrutturate in stile moderno, due ristoranti à la carte ed è oggi una destinazione rinomata per eventi di ogni tipo, come matrimoni, banchetti e seminari.

Einleitung: Cerchiamo un/una Receptionist Event Coordinator, al 100% a partire da marzo 2026 per l'Hotel Villa Emden, situato in una delle location più incantevoli della Svizzera, sulle meravigliose Isole di Brissago, sul Lago Maggiore. Se sei una persona dinamica, desiderosa di imparare e di far parte di un team motivato, comunicativo e competente, inviaci il tuo curriculum!

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Le mansioni:

  • Receptionist: gestione della reception e della clientela interna ed esterna; check-in e check-out; accoglienza degli ospiti; preparazione per il meeting settimanale; accettazione ed elaborazione delle prenotazioni; comunicazione con altri reparti e molto altro.
  • Event Coordinator: supporto diretto nella preparazione di eventi (matrimoni, feste private, seminari, workshop ecc.); organizzazione e coordinamento in autonomia di piccoli eventi; controllo e gestione del post evento e tanto altro.

Il profilo:

  • Una formazione nell'industria alberghiera o del turismo o una corrispondente esperienza professionale.
  • Elevato grado di flessibilità, alto senso della responsabilità e capacità di lavorare in team.
  • Flessibilità nei turni di lavoro, compreso impiego nel week-end.
  • Buone capacità comunicative e relazionali.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana, tedesca e inglese scritta e parlata.
  • Capacità di lavorare in modo strutturato in situazioni di stress.
  • Capacità di assumere e svolgere compiti amministrativi e operativi.

Noi offriamo:

  • Posto di lavoro esclusivo direttamente sul Lago Maggiore.
  • Settimana lavorativa di 5 giorni.
  • Un team giovane e dinamico.
  • L'opportunità di lavorare con una clientela internazionale.
  • Libertà creativa e possibilità di sviluppo.
  • Atmosfera di lavoro armoniosa.
  • Un'azienda con prospettive per il futuro.

Reception & Event Coordinator (m/f) Arbeitgeber: Hotel Villa Emden - Isole di Brissago

Das Hotel Villa Emden, gelegen auf den malerischen Brissago-Inseln am Lago Maggiore, bietet eine harmonische Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team. Mit der Möglichkeit, mit einer internationalen Klientel zu arbeiten und kreativen Gestaltungsspielraum zu genießen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die 5-Tage-Woche und die exklusive Lage machen das Hotel zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Anstellung suchen.
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Kontaktperson:

Hotel Villa Emden - Isole di Brissago HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Reception & Event Coordinator (m/f)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception & Event Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel Villa Emden vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen in der Umgebung. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, Kontakte zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Event Coordinator (m/f)

Empfangsmanagement
Kundenmanagement
Check-in und Check-out
Gastempfang
Buchungsbearbeitung
Kommunikation mit anderen Abteilungen
Veranstaltungsorganisation
Koordination von Veranstaltungen
Nachbereitung von Events
Flexibilität
Teamfähigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Stressresistenz
Administrative Fähigkeiten
Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen!

Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau für die Position als Reception & Event Coordinator bei uns geeignet bist und was dich an der Arbeit im Hotel Villa Emden reizt.

Zeig deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Hotellerie oder im Eventmanagement gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du in stressigen Situationen arbeitest und welche Erfolge du bereits erzielt hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Villa Emden - Isole di Brissago vorbereitest

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Hotel Villa Emden und die Brissago-Inseln aneignen. Verstehe die Geschichte, die Dienstleistungen und die Zielgruppe des Hotels. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst oder wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.

Reception & Event Coordinator (m/f)
Hotel Villa Emden - Isole di Brissago
Standort: Locarno
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