Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Finanzen und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit innovativer Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
## Beschreibung
Als \*\*Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)\*\* halten Sie unserem Geschäftsführer den Rücken frei und übernehmen eine Schlüsselrolle in der Organisation, Kommunikation und operativen Steuerung unseres Unternehmens.
Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen, bilden die Schnittstelle zum Team sowie zu externen Partnern und treiben interne Optimierungsprozesse aktiv voran.
- ## Deine Aufgaben
- ### 1. Organisation, Termine & Meetings
- \*\*Meeting-Management:\*\* Vorbereitung von Besprechungen, aktive Teilnahme inklusive Protokollführung sowie strukturierte Nachbereitung. - \*\*Termin- & Kalenderverwaltung:\*\* Vorausschauende Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung. - \*\*Schnittstelle & Follow-up:\*\* Präzises Ausformulieren und Bekanntgeben von Aufgaben an das Team; konsequentes Nachverfolgen, Aufarbeiten und Einfordern von Arbeitsergebnissen.
- ### 2. Finanzen, Zahlen & Controlling
- \*\*Unternehmenszahlen (ZDF):\*\* Vorbereitung und Analyse von Monatsauswertungen (intern & BWA) sowie Mitwirkung bei Bereichsplanungen. - \*\*Vertragswesen:\*\* Unterstützung bei Jahresverträgen und der Vorbereitung von Jahresgesprächen. - **Finanzadministration:**
- Administration von Preisen, Buchungscodes und Kassenführung.
- Sichere Handhabung von Systemen wie **Lexware** und **DATEV**.
- Überwachung der Liquidität und Pflege der Bankkonten.
- ### 3. Digitale Tools, Social Media & Reputation
- **Digitalisierung & Systeme: Pflege und Weiterentwicklung internen Wisses und digitaler Tools (z.
- Hotelkit**, **Lisa**, KI-Anwendungen). - \*\*Social
- Media
Management:\*\* Erstellung eigener Inhalten sowie Steuerung von externen Agenturen und Partnern. - \*\*Reputationsmanagement:\*\* Überwachung und Bearbeitung von Online-Bewertungen.
- ### 4. Prozessoptimierung, Ausbildung & Krisenmanagement
- \*\*Prozessoptimierung:\*\* Kontinuierliche Analyse und Verbesserung interner Abläufe. - \*\*Ausbildungsbetreuung:\*\* Ansprechpartner für IHK, Berufsschulen und Auszubildende (Pflege von Berichtsheften und Ausbildungsabläufen). - **Sonder- & Krisenfälle:**
- Menschliches, souveränes Krisenmanagement vor Ort.
- Ansprechpartner bei behördlichen Vorfällen (Ämter, Polizei, Feuerwehr, Versicherung etc.).
- ### 5. Projektmanagement & Sonstiges
- \*\*Innovations- & Projektarbeit:\*\* Ideen sammeln, Probeläufe organisieren, Ergebnisse auswerten und neue Projekte umsetzen. - \*\*Operative Unterstützung:\*\* Regelmäßige Kontrollgänge zur Qualitätssicherung sowie administrative Besorgungen.
- ## Dein Profil
1. \*\*Ausbildung & Erfahrung:\*\* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfach) oder ein vergleichbares Studium mit fundierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion. 2. \*\*Software- & Systemkenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware und MS Office.
Erfahrene Nutzung von digitalen Branchen-Tools (z.
Hotelkit) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien (z.
KI-Anwendungen). 3. \*\*Zahlenverständnis:\*\* Gute Kenntnisse im Bereich Finanzen, BWA-Analyse und Budget-/Liquiditätskontrolle. 4. **Persönlichkeit:** Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit im Nachfassen von Aufgaben.
Hohe Empathie und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit dem Team und Partnern.
Ruhe, Souveränität und Lösungsorientierung – auch in Hektik oder Ausnahmesituationen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Waldachtal
Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einer offenen Kommunikationskultur, die Raum für innovative Ideen und Prozessoptimierungen schafft. Zudem fördern wir aktiv die Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Hotel Waldachtal ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Hotel Waldachtal über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Hotel Waldachtal interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Hotel Waldachtal einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Hotel Waldachtal zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Hotel Waldachtal, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Hotel Waldachtal arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Waldachtal vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Hotel Waldachtal betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Hotel Waldachtal schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
