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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und kommuniziere mit Kunden in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Non-Profit-Organisation, die soziale Partnerschaften in der Schweiz fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Vielfältige Tätigkeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Tu as l'ambition de relever un nouveau défi ? L'idée d'intégrer une entreprise non-profit au service du partenariat social en Suisse t'inspire ? Le concept HOTELA est simple : toutes les assurances sociales obligatoires sous un même toit, différents services RH et des solutions digitales innovantes. Principalement active dans le domaine de l'hôtellerie, l'entreprise est désormais ouverte à tous les secteurs d'activités. Rejoins notre équipe de plus de 300 collaborateurs.
Ce qui rend le poste particulièrement intéressant et stimulant :
- Tu assures diverses tâches administratives (par exemple gestion des Cartes AVS) et tu analyses et traites les demandes entrantes.
- Tu es la première personne de contact avec nos clients et tu mènes des entretiens téléphoniques avec eux en français et en allemand (év. en italien).
- Tu collabores avec les différents prestataires de service et institutions d'assurances sociales à l'interne.
- Tu renseignes les assurés et affiliés à notre centrale téléphonique et/ou à notre réception sur l'ensemble des prestations HOTELA.
Ce que tu apportes à HOTELA :
- Tu es au bénéfice d'une formation commerciale de type CFC ou jugée équivalente.
- Tu es de langue maternelle allemande ou française avec au minimum un niveau C1 de la deuxième langue. L'italien est un atout.
- Tu es une personne flexible et disponible et possèdes un sens développé des relations humaines.
- Tu maitrises l'utilisation des outils informatiques usuels.
Ce que nous offrons :
- Une activité variée, une possibilité de formation continue te permettant d'évoluer dans ton domaine d'activité ainsi que des conditions de travail attractives (horaire flexible, proximité de la gare CFF et avantages sociaux divers).
Entrée en fonction : à convenir.
Tu es intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet (texte ou lettre de motivation, CV en français, copie des certificats de travail et diplômes obtenus).
Gestionnaire administratif.ve FRA-ALL CDD du 01.06.2026 au 31.05.2027 Arbeitgeber: HOTELA Caisse de Compensation AVS
Kontaktperson:
HOTELA Caisse de Compensation AVS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire administratif.ve FRA-ALL CDD du 01.06.2026 au 31.05.2027
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte von HOTELA verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. HOTELA sucht Menschen, die gut im Team arbeiten können und bereit sind, sich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire administratif.ve FRA-ALL CDD du 01.06.2026 au 31.05.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Gestionnaire administratif.ve wichtig sind.
Klarheit ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOTELA Caisse de Compensation AVS vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von HOTELA. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da du sowohl Französisch als auch Deutsch sprechen musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine administrativen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du Anfragen bearbeitet und Kunden betreut hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team. Frage nach den verschiedenen Abteilungen und wie sie zusammenarbeiten, um die Dienstleistungen von HOTELA zu verbessern. Das zeigt, dass du teamorientiert bist.