Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Office und unterstütze im Bereich People & Culture.
- Unternehmen: Hotelbird – ein innovatives Unternehmen in der Hotellerie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zuschuss und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines humorvollen Teams und gestalte die Zukunft der Hotellerie mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit digitalen Tools.
Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterst ü tzt und inspiriert f ü hlen. Unsere Technologie erm ö glicht G ä sten ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Aktuell suchen wir dich als:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)
– eine Schl ü sselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten ü bernimmst.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterst ü tzt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
- Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten k ö nnen.
- Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige ü ber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
- Du sorgst daf ü r, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlf ü hlatmosph ä re.
- Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstags ü berraschungen und alles, was unsere Kultur st ä rkt.
- Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von B ü robedarf beh ä ltst du souver ä n den Ü berblick – mit einem Auge f ü rs Detail und einem Herz f ü r Struktur.
Projektverantwortung & Administration
- Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
- Du ü bernimmst Verantwortung f ü r interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.
- Leidenschaft f ü r Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualit ä tsanspruch an deine Arbeit.
- Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu ü bernehmen und neue Wege zu gehen.
- Du bist kommunikativ, zuverl ä ssig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
- Du wohnst in M ü nchen und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.
Benefits
- Eine vielf ä ltige Rolle mit echten Entwicklungsm ö glichkeiten
- Viel Raum f ü r eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
- Ein unterst ü tzendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
- Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
- Flexible Arbeitszeiten & die M ö glichkeit, auch remote zu arbeiten.
- Zuschuss f ü rs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und s üß e Nervennahrung.
- Regelm äß ige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gef ü hl.
Bewirb dich jetzt!
Schick uns deinen Lebenslauf und dein m ö gliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.
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Munich-Based Part-Time Office Manager, People & Culture Arbeitgeber: Hotelbird
Hotelbird ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens im Bereich Hotel-Software-Lösungen mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem inspirierenden Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du mit modernster Technologie arbeitest und einen bedeutenden Beitrag zur Revolutionierung der Hotelbranche leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Munich-Based Part-Time Office Manager, People & Culture erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hotelbird anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Munich-Based Part-Time Office Manager, People & Culture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hotelbird erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelbird vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hotelbird beitragen kannst!
