Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei Hotelbird. Wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:

• People & Culture Support: Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding. Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können. Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
• Feel Good & Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre. Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt. Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
• Projektverantwortung & Administration: Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro. Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit oder Einbindung neuer Tools & Prozesse. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.

Voraussetzungen:

• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
• Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.

Vorteile:

• Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
• Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.

Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen. Let’s build something meaningful – together.