Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Jobbörse der Welcome Hotels.
Personal- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Herzlich Willkommen im Welcome Hotel Neckarsulm, das mitten im Herzen einer der schönsten Weinregionen Deutschlands und trotzdem besonders verkehrsgünstig liegt. 162 modern eingerichteteZimmer, 6 top ausgestattete Veranstaltungsräume sowie 4 Meetingräume warten auf Sie. Für Ihr leibliches Wohl stehen ihnen das zeitgemäße Restaurant und Bar Konzept "Alte Post" mit Sonnenterrasse, sowie das gemütliche Frühstücks und Veranstaltungsrestaurant Vino zur Verfügung. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?
Das darfst du von uns erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Elektronische Arbeitszeiterfassungvia Gastromatic
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von denMitarbeitertarifensowie Family & Friends Tarifender Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- 50% Discountauf F&B Leistungen in den Hotels
- Teamevents & Geburtstagsgeschenk
- ProfessionelleTrainingsmit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
- UmfassendeOnline Schulungsprogrammein mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
- Prämiefür die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgtfür attraktive Rabatte in Online-Shops
Dafür bist Du zuständig:
- Organisation des gesamten Personalwesens
- Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
- Gastromatic – digitale Zeit- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
- Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
- Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
- Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
- Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
- Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
- Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
- Teilnahme an HR-Meetings
- Ausgangspost bearbeiten
- Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
- Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
- Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
- Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotel
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
- Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
- Empathie, Leidenschaft und Authentizität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamgeist
- Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken
Gästen des Welcome Hotel Neckarsulm stehen insgesamt 162 Zimmer in sechs Kategorien zur Auswahl. Von der Kategorie Superior über Deluxe und Executive bis hin zu den Studios, Junior Suiten und Long Stay Appartements überzeugen alle Zimmer durch einen gehobenen Business-Standard. Ausgestattet mit komfortablen Betten, Sofas und Schreibtischen, sind die Zimmer im Hotel Neckarsulm hervorragend für Geschäfts- und Freizeitreisende geeignet. Die Suiten und Studios bieten sogar den Luxus einer eigenen Dachterrasse und ab der Kategorie Deluxe erhalten Sie in allen Zimmern Ihre eigene Tee- und Kaffee-Station. Genießen Sie Ihre Übernachtung in Neckarsulm und lassen Sie sich vom Komfort und der Ruhe unseres Hotels verzaubern! Sie reisen viel und sind vor allem geschäftlich unterwegs? Dann möchten wir Ihnen bei uns umso mehr das Gefühl geben, auf Reisen zuhause zu sein. Lehnen Sie sich zurück bei einem guten Essen, erleben Sie den traumhaften Spa-Bereich mit Terrasse und lassen Sie sich von unserem herzlichen Service verwöhnen. Wir sind für Sie da!
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