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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: HotelFriend bietet innovative Softwarelösungen zur Automatisierung im Gastgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliches Wachstum und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und knüpfe wertvolle Kontakte in der Hotelbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und bist vor Ort bei Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick über die Rolle: Zur Unterstützung dieses Ziels suchen wir einen motivierten und detailorientierten Event-Koordinator, der unsere Teilnahme an Offline-Messen und Branchenveranstaltungen verwaltet und beaufsichtigt. Diese Rolle wird uns entscheidend dabei helfen, mit potenziellen B2B-Kunden in Kontakt zu treten und den Wert unserer Lösungen für das Gastgewerbe zu präsentieren. Hauptverantwortlich: ● Messe-Management: Planung, Organisation und Durchführung aller Aspekte der Teilnahme von HotelFriend an Offline-Messen und Branchenveranstaltungen. ● Kundenbindung: Arbeiten Sie eng mit den Vertriebs- und Marketingteams zusammen, um den Kontakt zu potenziellen Kunden auf Veranstaltungen zu maximieren. ● Koordination von Anbietern: Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Anbietern, einschließlich Standdesignern, Caterern und Anbietern von Werbematerialien, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. ● Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung der Budgets für Messeteilnahmen, um Kosteneffizienz bei gleichzeitiger Maximierung der Wirkung zu gewährleisten. ● Vor-Ort-Aufsicht: Nehmen Sie an den Veranstaltungen teil, um die Logistik zu verwalten, sicherzustellen, dass der Stand von HotelFriend reibungslos läuft, und alle auftretenden Probleme zu beheben. ● Lead-Follow-Up: Arbeiten Sie mit dem Vertriebsteam zusammen, um die rechtzeitige Weiterverfolgung von Leads sicherzustellen, die bei Veranstaltungen generiert wurden. Qualifikationen: ● Frühere Erfahrung in der Organisation von Messen oder Großveranstaltungen. ● Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. ● Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu organisieren und unter Druck zu arbeiten. ● Vertrautheit mit dem Gastgewerbe ist ein Plus. ● Beherrschung von Software für das Veranstaltungsmanagement. Was wir bieten: ● Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen. ● Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung. ● Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen. Über HotelFriend HotelFriend ist ein führender Anbieter innovativer Software- und Hardware-Lösungen für die Automatisierung des Hotelbetriebs. Unser Ziel ist es, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und das Gästeerlebnis durch modernste Technologie zu verbessern. Wir arbeiten mit großen Hotels auf der ganzen Welt zusammen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die den sich wandelnden Anforderungen des Gastgewerbes gerecht werden. Ansprechpartner Claudia Steinert Personalabteilung +49 30 46999 5418 career@hotelfriend.com
Messekoordinator Arbeitgeber: HotelFriend AG
Kontaktperson:
HotelFriend AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Messekoordinator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze jede Gelegenheit, um mit Fachleuten aus der Event- und Gastgewerbebranche in Kontakt zu treten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung als Messekoordinator helfen können.
✨Kenntnisse über Software für Veranstaltungsmanagement
Mach dich mit gängiger Software für das Veranstaltungsmanagement vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du die Tools beherrschst, die für die Planung und Durchführung von Messen notwendig sind, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gastgewerbe. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Branche, um zu verdeutlichen, dass du die Bedürfnisse der potenziellen Kunden kennst und darauf eingehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Messekoordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Messen oder Großveranstaltungen hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da die Rolle ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Teams und Anbietern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Teamarbeit und Koordination zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Erfolg von HotelFriend beitragen kannst. Gehe auf deine Leidenschaft für das Gastgewerbe und deine Fähigkeit ein, unter Druck zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotelFriend AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Messeorganisation
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Messen oder Großveranstaltungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung solcher Events verdeutlichen.
✨Kenntnis des Unternehmens und der Branche
Informiere dich über HotelFriend und deren Lösungen für das Gastgewerbe. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Messekoordinator dazu beitragen kann, potenzielle Kunden zu gewinnen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Budgetverwaltung ansprechen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetverwaltung zu sprechen. Überlege dir, wie du Kosteneffizienz bei der Planung von Veranstaltungen erreicht hast und welche Strategien du angewendet hast, um innerhalb eines Budgets zu bleiben.
