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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: HotelFriend bietet innovative Softwarelösungen zur Automatisierung von Hotelbetrieben.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verbinde dich mit B2B-Kunden und zeige die neuesten Technologien in der Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation von Messen, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen mit globalen Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Role Overview: To support this goal, we are seeking a motivated and detail-oriented Event Coordinator to manage and oversee our participation in offline trade shows and industry events. This role will be crucial in helping us connect with potential B2B clients and showcase the value of our solutions in the hospitality industry. Key Responsibilities: ● Trade Show Management: Plan, organize, and execute all aspects of HotelFriend\’s participation in offline trade shows and industry events. ● Client Engagement: Work closely with the sales and marketing teams to maximize engagement with potential clients at events. ● Vendor Coordination: Coordinate with vendors, including booth designers, catering services, and promotional material providers, to ensure smooth event execution. ● Budget Management: Assist in managing budgets for trade show participation, ensuring cost efficiency while maximizing impact. ● On-Site Supervision: Attend events to manage logistics, ensure that HotelFriend’s booth runs smoothly, and troubleshoot any issues that arise. ● Lead Follow-Up: Collaborate with the sales team to ensure timely follow-up on leads generated from events. Qualifications: ● Previous experience in organizing trade shows or large-scale events. ● Excellent communication and organizational skills. ● Ability to manage multiple events simultaneously and work under pressure. ● Familiarity with the hospitality industry is a plus. ● Proficiency in event management software. What We Offer: ● Competitive salary and benefits package. ● Opportunities for professional growth and development. ● A dynamic work environment in a fast-growing tech company. About HotelFriend HotelFriend is a leading provider of innovative software and hardware solutions for automating hotel operations. Our mission is to streamline workflows and improve guest experiences through cutting-edge technology. We work with big hotels worldwide, providing tailored solutions that meet the evolving demands of the hospitality industry. Contact Person Maja Kamarauli Human Resources +49 30 46999 5418 career@hotelfriend.com
Trade Shows Coordinator Arbeitgeber: HotelFriend AG
Kontaktperson:
HotelFriend AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trade Shows Coordinator
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen in der Hospitality-Branche, um Kontakte zu knüpfen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position als Trade Shows Coordinator erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Hospitality-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst, um HotelFriend bei der Teilnahme an Messen effektiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke HotelFriend! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch überzeugend darlegen kannst, warum du die richtige Wahl für die Rolle des Trade Shows Coordinators bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trade Shows Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Messen oder Veranstaltungen hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Trade Shows Coordinator bei HotelFriend verdeutlicht. Erkläre, warum du an der Hospitality-Branche interessiert bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotelFriend AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen in der Hospitality-Branche. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von B2B-Kunden hast und wie HotelFriend ihnen helfen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Eventkoordination zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Budgetmanagement erläutern
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Kosten kontrolliert und gleichzeitig den maximalen Einfluss bei Veranstaltungen erzielt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Ressourcen effizient zu nutzen.
