Executive Assistant

Über uns: HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel- und Gastgeberttechnologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotelbranche zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Basierend in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einem engagierten Team suchen wir nun einen kompetenten Executive Assistant mit Buchhaltungserfahrung, DATEV-Kenntnissen und organisatorischem Talent im Eventmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands: Unterstützung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Buchhaltung und DATEV: Verantwortlich für die Vorbereitung und Verarbeitung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dazu gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Eventmanagement: Organisation und Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Workshops und internen Events.
• Messeplanung und -organisation: Planung und Überwachung von Messeauftritten, einschließlich Standplanung, Logistik und Koordination mit Partnern und Lieferanten.
• Reiseplanung und -organisation: Selbstständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für den Vorstand und andere Teammitglieder, einschließlich Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt auf Buchhaltung oder Eventmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Vorstandsmitglieds oder in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
• Organisationstalent und Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Messen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
• Fließendes Deutsch und gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

Was wir bieten:

• Eine moderne Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen.
• Ein spannender und abwechslungsreicher Job mit eigener kreativer Freiheit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein motiviertes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
• Am Standort: Leipzig.

Bewerbung: Sind Sie daran interessiert, Teil unseres Teams zu werden und aktiv zur Erfolgsgeschichte von HotelFriend beizutragen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Referenzen).