Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unsere Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen.
- Unternehmen: HotelFriend, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Hotelbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und knüpfe wertvolle Kontakte in der Hospitality-Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HotelFriend ist ein führender Anbieter von Software- und Hardwarelösungen, die Hotelbetriebe optimieren. Um unser Ziel zu unterstützen, suchen wir einen motivierten und detailorientierten Event Coordinator, der unsere Teilnahme an Offline-Messen und Branchenveranstaltungen verwaltet und überwacht. Diese Rolle ist entscheidend, um mit potenziellen B2B-Kunden in Kontakt zu treten und den Wert unserer Lösungen in der Hotelbranche zu präsentieren.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Messemanagement: Planung, Organisation und Durchführung aller Aspekte von HotelFriends Teilnahme an Offline-Messen und Branchenveranstaltungen.
- Kundenengagement: Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Marketingteams, um das Engagement mit potenziellen Kunden bei Veranstaltungen zu maximieren.
- Lieferantenkoordination: Koordination mit Lieferanten, einschließlich Standdesignern, Cateringdiensten und Anbietern von Werbematerialien, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen.
- Budgetmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung der Budgets für die Teilnahme an Messen, um Kosteneffizienz bei gleichzeitiger Maximierung der Wirkung zu gewährleisten.
- Vor-Ort-Überwachung: Teilnahme an Veranstaltungen zur Verwaltung der Logistik, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Stand von HotelFriend und Behebung von Problemen, die auftreten können.
- Lead-Nachverfolgung: Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um eine zeitnahe Nachverfolgung der aus Veranstaltungen generierten Leads sicherzustellen.
Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in der Organisation von Messen oder Großveranstaltungen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu verwalten und unter Druck zu arbeiten.
- Vertrautheit mit der Hotelbranche ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Event-Management-Software.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen.
Über HotelFriend: HotelFriend ist ein führender Anbieter innovativer Software- und Hardwarelösungen zur Automatisierung von Hotelbetrieben. Unsere Mission ist es, Arbeitsabläufe zu optimieren und das Gästeerlebnis durch modernste Technologie zu verbessern. Wir arbeiten mit großen Hotels weltweit zusammen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die den sich entwickelnden Anforderungen der Hotelbranche gerecht werden.
Trade Shows Coordinator Arbeitgeber: Hotelfriend
HotelFriend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen bietet. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Innovation, was es zu einem idealen Ort macht, um bedeutungsvolle und erfüllende Arbeit zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Trade Shows Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Menschen aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen und Events, auch wenn du nicht direkt dort arbeitest – das kann dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf die Events vor! Informiere dich über die teilnehmenden Unternehmen und deren Bedürfnisse. So kannst du gezielt auf potenzielle Kunden zugehen und ihnen zeigen, wie HotelFriend ihre Probleme lösen kann.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Teilnahme an Events anzukündigen und im Nachgang zu teilen. Zeige, was du gelernt hast und welche Kontakte du geknüpft hast – das macht dich sichtbar und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach den Events nachzufassen! Kontaktiere die Leads, die du gesammelt hast, und baue eine Beziehung auf. Das zeigt, dass du interessiert bist und hilft, die Gespräche am Laufen zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade Shows Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für das haben, was sie tun, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Trade Shows Coordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelfriend vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Hotel- und Gastgewerbeindustrie vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und wie HotelFriend sich positioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Vertrieb, Marketing und anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
