Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events und sorge für einen reibungslosen Ablauf vor und während der Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hotelis SA ist die führende Schweizer Firma für die Rekrutierung im Hotel- und Gastronomiebereich.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem renommierten Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Häufige Reisen in der Romandie sind erforderlich; Führerschein notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recherchons activement leur futur Chef de service en charge de la coordination des événements (H/F).
DESCRIPTION DE LA MISSION
Dans cette fonction à double casquette, vous serez à la fois garant(e) de l'excellence opérationnelle sur le terrain et pilier de l'organisation en amont. En tant que Coordinateur événementiel, vous serez responsable de la rédaction et du suivi des offres, de la gestion des relations clients ainsi que de la coordination interne et externe des prestataires. Vous veillerez à assurer le bon déroulement des événements grâce à des notes de service claires et à une communication fluide. Diplomate et fin négociateur, vous saurez établir des relations durables avec tous les interlocuteurs impliqués. En tant que 1er Maître d'hôtel, vous serez le référent de terrain lors de banquets et de manifestations événementielles. Véritable leader, vous organiserez, encadrerez et dynamiserez le service en insufflant un esprit moderne, orienté qualité, élégance et excellence.
PROFIL ATTENDU
Au bénéfice d'une formation initiale dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration, vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience dans le secteur événementiel, auprès d'un service traiteur ou d'un département « banqueting » d'un hôtel 5*. Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain qu'au bureau, où vous excellez dans la rédaction d'offres, la gestion administrative et le suivi des coûts. Reconnu pour votre engagement, votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous savez instaurer une relation de confiance avec vos clients et vos équipes. Vous parlez couramment français et vous vous exprimez avec aisance en anglais. Dynamique et polyvalent, vous êtes flexible quant aux horaires de travail, qui dépendront des différents événements. La fonction implique des déplacements fréquents en Suisse romande ; le permis de conduire est nécessaire.
Nous vous offrons
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et son dynamisme ? Vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre expertise, vos idées et votre sens du service pour le compte d'une entreprise bénéficiant d'une excellente réputation, basée en région lémanique. Vous contribuerez activement au développement commercial de l'entreprise et bénéficierez de conditions de travail modernes et avantageuses. La multiplicité et la variété des tâches font de ce poste un défi dans lequel vous pourrez vous épanouir aux côtés d'une équipe de professionnels passionnés par leurs métiers. Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.
Chef de service en charge de la coordination des événements Arbeitgeber: Hotelis Executive
Kontaktperson:
Hotelis Executive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef de service en charge de la coordination des événements
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Branchenkollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Eventkoordination und im Kundenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Position häufige Reisen und variable Arbeitszeiten erfordert, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an unterschiedliche Situationen anzupassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.
✨Sprich die Sprache der Branche
Stelle sicher, dass du die spezifischen Begriffe und Trends der Eventbranche kennst. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent und informiert zu wirken, was deine Chancen auf den Job erhöht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef de service en charge de la coordination des événements
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chef de service en charge de la coordination des événements.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement, deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventkoordination und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Hebe hervor, wie du zur Exzellenz und Qualität des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelis Executive vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Als zukünftiger Leiter des Teams ist es wichtig, dass du deine Führungsfähigkeiten zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder motiviert hast, um die Qualität und den Service zu verbessern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
