Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Mitarbeiter und Bewerber in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Hotellerie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Karrierewege von Menschen und arbeite in einem spannenden Sektor.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und erste Kenntnisse in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
En qualité d’Assistant(e) Administration RH, vous occupez un rôle clé au sein de l’équipe en étant le point de contact privilégié des collaborateurs temporaires et des candidats. Le poste consiste à assurer un accueil professionnel des collaborateurs temporaires et des candidats, ainsi que leur orientation et le suivi administratif tout au long de leur parcours.
Il inclut la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, depuis leur constitution jusqu’à leur mise à jour et leur archivage, dans le respect des procédures internes et des exigences légales. La personne est également responsable du traitement des démarches liées aux permis de travail et de séjour, avec un suivi précis des échéances et une coordination avec les autorités.
Elle veille aux affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux (AVS, LPP, assurances, allocations familiales, etc.) et garantit la conformité des documents. Le rôle implique par ailleurs la préparation et la vérification de divers documents RH, ainsi qu’un contrôle strict de la validité des pièces fournies.
Enfin, il comprend la mise à jour des données dans les systèmes internes, le signalement des anomalies et la réponse aux demandes des collaborateurs avec réactivité, en collaboration étroite avec les équipes internes afin d’assurer un haut niveau de qualité administrative.
Qualifications
Nous recherchons une personnalité motivée, dynamique et proactive, dotée d’un excellent sens de l’accueil. Vous justifiez d’une solide expérience opérationnelle dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, complétée par une première expérience réussie en administration RH.
Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter facilement à un environnement exigeant et rythmé. À l’aise dans les tâches administratives, vous faites preuve de fiabilité et d’autonomie dans le suivi des dossiers. Vous souhaitez vous investir dans une structure en pleine évolution, développer vos compétences et contribuer activement au succès des clients et des candidats.
Assistante Administrative RH Arbeitgeber: Hotelis SA (Zürich)
Als Arbeitgeber im Bereich Hôtellerie-Restauration bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistungen wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Administrative RH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hotelis SA (Zürich) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hotelis SA (Zürich), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hotelis SA (Zürich) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelis SA (Zürich) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hotelis SA (Zürich) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
