Assistante Executive et personnelle de Direction

Notre client, un groupe reconnu actif dans le commerce de produits alimentaires et la restauration situé en région lausannoise, nous sollicite pour le recrutement de leur future Assistante Executive et personnelle de Direction (H/F) CDI 100%.

DESCRIPTION DE LA MISSION

En tant qu'assistante exécutive du Directeur Général, vous assurez la gestion rigoureuse de son agenda, de ses correspondances, de ses déplacements ainsi que de ses dossiers confidentiels, tant professionnels que privés. Vous jouez un rôle clé dans la coordination avec les membres de la Direction, la rédaction de procès-verbaux et l'organisation de réunions stratégiques, événements internes, assemblées générales et voyages d'affaires. Vous êtes également impliquée dans le traitement du courrier, l'établissement de rapports, reporting financiers, tableaux de bord et présentations, ainsi que dans l'analyse de données et de dossiers variés. Vous contribuez au rayonnement de la Direction via le marketing et la communication, tout en apportant un soutien administratif transversal aux départements. Vous assurez enfin le suivi de projets, la gestion de commandes, de statistiques commerciales et d'offres de vente, avec rigueur, discrétion et sens de l'anticipation.

PROFIL ATTENDU

Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans en tant qu'assistante exécutive de direction et possédez une solide connaissance du secteur de l'hôtellerie / gastronomie. Vous disposez dans l'idéal du brevet fédéral d'assistante de Direction. Dotée d'un sens aigu de l'organisation, cette fonction requiert une grande capacité d'adaptation, un sens du service irréprochable ainsi qu'un engagement sans faille envers les intérêts de l'entreprise. Véritable relais de la direction générale, vous jouez un rôle essentiel dans la cohérence organisationnelle et l'excellence relationnelle de la structure. De langue maternelle française, vous disposez de solides compétences en anglais et, idéalement, en allemand. Vous êtes parfaitement à l'aise en matière de rédaction. Dynamisme, polyvalence, flexibilité et résistance au stress sont indispensables pour relever ce défi, tout comme la capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et discernement. Vous évoluez aisément dans un environnement exigeant où la discrétion, la fiabilité et la proactivité sont de mise. Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques tout comme avec les chiffres, vous appréciez les contextes professionnels où la rigueur opérationnelle va de pair avec un esprit d'équipe fondé sur la confiance et le respect.

Nous vous offrons

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son domaine, active au cœur de la gastronomie, de l'hôtellerie et des métiers de bouche. Vous intégrerez un groupe en constante évolution, porté par des valeurs fortes telles que la passion, l'excellence et l'humain. Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement stimulant où la confiance et l'autonomie sont encouragées. La richesse et la diversité des missions confiées feront de ce poste un véritable levier d'épanouissement professionnel. Vous bénéficierez d'un cadre de travail moderne, au plus proche de la Direction Générale, avec des responsabilités concrètes et stratégiques. Prête à relever ce nouveau défi ? Faites-nous parvenir votre dossier complet sans tarder. Nous nous réjouissons de découvrir votre parcours et vos motivations.