Finance & Administration Manager

Finance & Administration Manager

Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die finanziellen und administrativen Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich Gastronomie und Eventmanagement in der Schweiz.
  • Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und Wertschätzung von Autonomie.
  • Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem menschlich geführten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen und Verwaltung, idealerweise in der Gastronomie oder Hotellerie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. Nous sommes mandatés par notre client, une société reconnue active dans les secteurs de la restauration et de l'événementiel en Suisse romande, pour le recrutement de son futur Finance & Administration Manager (H/F).

Description du poste

Rattaché directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de plusieurs exploitations actives dans un environnement multisites. Véritable bras droit administratif et financier de la direction, vous assurez le suivi des activités financières de l'entreprise tout en contribuant activement à l'optimisation des processus et des outils existants. Vous participez à la production des reportings et indicateurs de pilotage permettant d'accompagner la direction dans ses prises de décision. Dans un contexte dynamique et entrepreneurial, vous intervenez également sur différents projets liés à l'amélioration des flux, à la digitalisation ainsi qu'au développement d'outils de suivi et d'analyse. En parallèle, vous supervisez les activités administratives courantes, le suivi des coûts ainsi qu'une petite équipe composée de collaborateurs en comptabilité et en administration RH.

Profil recherché

Au bénéfice d'une solide formation dans le secteur hôtelier complétée par une spécialisation en finances ou en gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse, acquise dans les domaines de la restauration, de l'hôtellerie, de l'événementiel. Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, administration et contrôle de gestion opérationnel. À l'aise avec les chiffres comme sur le terrain, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre esprit entrepreneurial ainsi que votre capacité à accompagner des projets d'amélioration continue dans un environnement en constante évolution. Les outils de reporting et de pilotage vous sont familiers et la connaissance du logiciel MIRUS représente un véritable atout.

Nous vous offrons

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société reconnue bénéficiant d'une excellente réputation sur le marché romand et portée par des valeurs humaines fortes ainsi qu'un véritable esprit entrepreneurial. Ce poste, basé dans les environs de Genève, vous permettra d'évoluer dans un environnement de travail dynamique, sain et stable, au sein d'une structure à taille humaine où les circuits décisionnels sont courts et l'autonomie valorisée. Vous occuperez une fonction polyvalente et centrale offrant une réelle visibilité sur les opérations ainsi qu'une proximité directe avec la direction. L'entreprise se distingue également par une excellente stabilité de ses équipes et une vision à long terme.

Afin de faciliter la lecture, cette offre d'emploi est rédigée au masculin, mais s'adresse bien entendu à toute personne correspondant au profil recherché, sans distinction de genre.

Hotelis accompagne les talents de l'hôtellerie, de la restauration et de l'événementiel en Suisse en leur proposant des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leur expérience. Grâce à une approche humaine, exigeante et à des outils digitaux performants, nous valorisons chaque parcours et facilitons l'intégration des candidates et candidats au sein d'équipes dynamiques, engagées et attachées à l'excellence.

Finance & Administration Manager Arbeitgeber: Hotelis SA

HOTELIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und stabilen Umfeld in der Gastronomie- und Veranstaltungsbranche in der Schweiz zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf menschliche Werte und einem unternehmerischen Geist fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung geschätzt wird und Mitarbeiter aktiv an der Optimierung von Prozessen beteiligt sind. Zudem profitieren Sie von einer klaren Sichtbarkeit in Ihrer Rolle sowie von langfristigen Perspektiven in einem Team mit hoher Stabilität.

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Kontaktdaten:

Hotelis SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Administration Manager erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Gastronomie oder im Eventmanagement arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Finanz- und Verwaltungsbereich präsentierst. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Teams geleitet hast – das wird Eindruck machen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Halte deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und im Eventmanagement, besonders in Bezug auf Finanzen und Administration. So bist du bereit, wenn sich eine Chance bietet!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administration Manager mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Buchhaltung
Verwaltung
Controlling
Prozessoptimierung
Reporting
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotelis SA vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. HOTELIS legt großen Wert auf menschliche Werte und unternehmerischen Geist. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Kenntnisse über Tools und Software

Da Kenntnisse in Reporting-Tools und speziell in MIRUS von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Entscheidungen zu unterstützen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. So kannst du auch herausfinden, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.