HOTELIS ist das einzige Unternehmen, das auf die Personalvermittlung für Berufe im Gastgewerbe und in der Hotellerie für Fest- und Temporärstellen spezialisiert ist. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, Restaurants, Catering-Services (Events, Stadien und Messezentren) sowie Betreibern von Gemeinschaftsverpflegungen.UnternehmensbeschreibungHOTELIS ist das einzige Unternehmen, das auf die Personalvermittlung für Berufe im Gastgewerbe und in der Hotellerie für Fest- und Temporärstellen spezialisiert ist. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, Restaurants, Catering-Services (Events, Stadien und Messezentren) sowie Betreibern von Gemeinschaftsverpflegungen.Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und auf neue wichtige Anforderungen zu reagieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams von Hotelis Genf eine dynamische Persönlichkeit als:HR-Assistenz / Unbefristeter Arbeitsvertrag - 100%StellenbeschreibungAls HR-Assistenz nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und sind die bevorzugte Kontaktperson für Temporär- und Festangestellte. Die Stelle besteht darin, einen professionellen Empfang der Temporär- und Festangestellten sowie deren Betreuung und Nachverfolgung während ihres gesamten Werdegangs sicherzustellen. Dies beinhaltet die sorgfältige Verwaltung der Dossiers von der Erstellung bis zur Aktualisierung und Archivierung unter Einhaltung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Die Person ist zudem verantwortlich für die Bearbeitung der Schritte im Zusammenhang mit Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, mit einer präzisen Überwachung der Fristen und einer Kommunikation mit den Behörden. Sie achtet auf die Anmeldungen bei Sozialversicherungsträgern (AHV, BVG, Versicherungen, Familienzulagen usw.) und garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Rolle beinhaltet zudem die Erstellung und Verwaltung verschiedener HR-Dokumente sowie eine strenge Kontrolle der Gültigkeit der eingereichten Unterlagen. Schließlich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Unregelmäßigkeiten und die reaktionsschnelle Beantwortung von Anfragen der Kunden, in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um das angestrebte hohe Qualitätsniveau zu gewährleisten.AnforderungsprofilWir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für den Empfang. Sie verfügen über eine solide Erfahrung im Gastgewerbesektor, ergänzt durch eine erste erfolgreiche Erfahrung im Personalwesen. Ihre Genauigkeit, Ihr Prioritätenmanagement und Ihre Leichtigkeit im Umgang mit Menschen ermöglichen es Ihnen, sich leicht an ein anspruchsvolles und rhythmisches Umfeld anzupassen.Sie sind versiert in administrativen Aufgaben, zeigen Zuverlässigkeit und Autonomie bei der Nachverfolgung von Dossiers. Sie möchten sich in eine Struktur in voller Entwicklung einbringen, Ihre Kompetenzen weiterentwickeln und aktiv zum Erfolg der Kunden und der Kandidaten beitragen. jidf24808aade jit0729ade jpiy26ade
Personalreferent Verwaltung Arbeitgeber: Hotelis SA
HOTELIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich auf die Rekrutierung im Bereich der gehobenen Gastronomie und Hotellerie spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung in einem dynamischen Team. Die Position des Assistant Manager Hôtel in einem 4-Sterne-Hotel ermöglicht es Ihnen, Ihre Führungsqualitäten zu entfalten und gleichzeitig eine erstklassige Kundenerfahrung zu gewährleisten.
